装修工程项目设计管理要点
王妙妙 2021-03-13
[摘要]随着建筑行业的持续发展,装修工程作为建筑行业的重要领域之一,其项目的设计管理日益受到关注。由于一系列原因,目前在装修工程项目设计管理中存在着一些问题和不足,这些不足制约着装修工程的长效发展。文章从装修工程项目设计管理的特点出发,主要阐述了当前其设计管理中存在的主要问题,在此基础上就如何优化装修工程项目的设计管理提供了一些对策和建议,旨在强化项目设计管理效率,促进装修工程的良性发展。
[关键词]装修工程;设计管理;项目管理
近年来,我国经济社会得到快速发展,居民的生活质量得到不断改善。与此同时,人们对于装饰装修的需要也日益广泛,越来越关注装修工程项目的设计和管理。在市场需求的推动下,装修行业得到了较好的发展,在行业领域、专业技术、市场前景等方面都展现出了发展活力。但同时,装修工程项目的设计管理也暴露出一些问题,可能制约装修行业的长远发展。对此,开展具有针对性和导向性的装修工程项目设计和管理工作显得尤为重要,其不仅仅会影响装修工程的施工质量和施工效果,还会对装修单位的经济利益和企业核心竞争力带来影响,因此相关单位要加强对装修工程项目设计管理的重视程度。
1 装修工程项目设计管理的特点
近年来,我国的装修工程得到了快速发展。项目数量不断增加、新材料不断涌现、装修技术不断提高和普及、施工工艺不断精细化等,装修工程进入到了新的发展阶段。与此同时,新发展也带来了新问题,装修工程项目的设计管理逐渐表现出各种特点,具体来说,包含以下几个方面。一是形式多样、细小烦琐的装修细节管理,其贯穿于整个装修环节,出现的节点缺乏规律性,难以进行全面处理;二是装修工程涉及的专业面颇为广泛,诸如排水、电路、供暖、电气等,对设计管理提出了更高的专业性要求;三是设计管理要有全局性,相关单位需要对装修全过程进行调度管理和监督,根据实际情况协调各方,有序、合理地组织装修工作,既保质量又保效率地完成工程项目。
2 装修工程项目设计管理中存在的问题
2.1 项目设计超出成本预算
装修工程项目的设计工作多是围绕甲方展开的,设计师根据业主的需求进行装修方案设计,却忽略了同施工方的沟通和交流。由于工程造价的市场价格处于不断变化的状态,装修材料、技术、设备、人力等的价格也在不断波动中;此外,同一类型的装修材料由于功能、品质、品牌等的不同,也可能存在较大的价格差异。项目设计团队、装修施工队伍、业主的沟通渠道不畅通,导致项目设计很难同时满足甲方需要和施工现实,结果往往是实际装修成本远远超出工程成本预算,给装修材料的采购和装修人员安排带来一系列问题,影响整个装修进程的开展和管理。
2.2 延误工期导致成本提高
在实际装修过程中,经常出现的问题是不能在合同约定期限内完成装修工作,究其原因,既有外部不可控因素,也有装修团队内部原因。在项目总进度安排中,设计进度对装修工程的施工进度影响最大,受装修过程中存在较多设计变动的影响,经常会出现装修工程已经进入主体结顶阶段,但没有完整的装修图的情况,这便极大地延误了装修准备工作和装修单位开始施工的时间,造成整体装修工程被迫滞后的情况。对于这种现象,装修公司需要着重从内部入手,提高设计人员的专业素养和管理队伍的规划能力,在装修工程开工前就做好规划设计和预备方案,降低外部因素导致工程延期问题出现的概率,为装修企业节约施工成本。
2.3 工作人员的专业素质有待提升
相较于建筑工程,我国的装饰装修工程发展较晚,许多装修企业的从业人员是从建筑行业转行而来的,对装修行业的了解不够深刻,也缺乏专业的技能,对图纸、器械、材料等的重视程度不高,给装修工程项目的设计管理带来了巨大的隐患。装修工程不仅需要设计人员全面了解甲方要求的原材料的规格、品质、样式及安装布局,还要求施工人员根据设计图纸对现有空间进行精准的设备置放和电器元件安装,确保空间尺寸的实际效果与设计保持一致。但从目前的现实情况看,仍存在装修从业人员的专业技能不到位导致设计或施工出现偏差的情况。
3 装修工程项目设计管理的策略
3.1 施工前的项目管理
对于装修工程而言,其工期要求较高,要求必须在合同规定的期限内完成装修工作,所以在装修的收尾阶段,常出现抢工期的状况。为合理安排装修进度,避免抢工期造成装修质量不佳的问题,务必要对装修工程项目做好施工准备阶段的管理工作,包括装修技术准备、装修人员管理、装修材料预置等。首先,针对装修设计要点选取施工技术,在正式装修之前,组织专业技术人员就设计、监管、施工等关键问题进行设计交底,研讨装修工程项目设计中存在的问题和施工中可能遇到的难点,不断改进项目设计,提高设计的可行性、科学性和合理性,为正式施工做好设计和技术准备。其次,需要对项目参与人员做好职责划分,既要及时构建管理结构对装修施工进行监管,又要根据施工要求组建技术和施工队伍,确保装修工程项目人力资源准备充分。最后,关于施工可能需要的材料、器具、设备等,要在施工前完成采购或租赁,保障物资供应的连续性。
3.2 施工材料的控制
施工材料质量的高低直接影响着装修工程项目的施工结果,因此相关单位有必要加强对装修材料质量的管理水平,确保材料质量符合工程建设要求。具体来说,装修材料的管理与控制包含以下几个方面。一是对材料类型、数量、品牌等做好采购规划,在实际开展装修之前,需要根据项目设计的具体要求,确定装修需要的多方面材料类型,并针对这些具体类型的材料做好使用数量上的测算,便于后续的采购环节顺利进行;二是做好材料的市场调研,装修材料的选购不能仅仅考虑装修成本,还需要重点关注材料质量的把关,这就要求相关单位做好材料市场的实地调研工作,了解市场行情,在保证材料质量的基础上对比单价选择采购;三是定期检测材料性能,由于运输、储存等环节存在不可控因素,以及材料本身可能存在某些不稳定属性,导致装修材料在施工之前已发生损坏问题,对此,建议对其进行定期抽样检测,确保所使用的材料具有较高的品质。
3.3 装修成本的管控
要对装修成本进行控制,关键在于对项目设计的约束。项目设计直接关系到装修工程项目造价成本的高低,繁琐、精美的设计势必带来较高的装修成本,因此要采取适当的措施以切实加强设计对装修造价的管控。一方面,装修单位可以进行限额设计,促进合理分配资金。装修工程的成本受装修风格、材料品牌、质量等级等的影响颇多,设计师在对工程项目进行设计前,要与业主和施工单位进行反复沟通,明确业主的设计要求和施工方的成本预算,以便在限额范围内对装修工程进行总体安排,促进资金在可控的范围内被合理分配,实现最佳的项目设计。另一方面,可以将业主纳入装修材料的选购队伍,部分业主对装修材料的品牌、性能、等级等要求严格,这给装修成本的控制带来了很大的困难,对于这种情况,可以考虑允许业主自行选购装修材料,设计师只需要和施工方核对装修成本即可。
3.4 项目进度的调节
装修工程项目的进度调节贯穿于施工前和施工中整个环节,施工单位根据合同总工期和项目设计来确定关键节点,在对关键节点进行深化后,制定装修的进度安排。第一点,制定进度计划。考虑移交场地时间、垂直运输效率、劳动力投入、主要原料供应等现实因素,以前瞻性、科学性、预见性的视角,做好装修工程设计的施工前准备工作,如工作人员的部署、相关资料的审查、资金的流动等,确保制定的进度计划能够较好地与实施条件相匹配。第二点,组织实施进度计划。进度计划在实际开展过程中需要不断加强动态管理,即根据装修施工的现实情况不断对施工进度做出调整,调节各施工段的时间安排,对出现的问题进行及时反馈和处理,保证在合同约定期内完成整体装修工作。第三点,加强与业主的沟通交流。业主的需求和期望可能发生改变,此时装修工程项目的设计方案、进度、样式等都会发生变更,此时加强与业主的良好沟通,能有效规避对进度的影响。
3.5 人员素质的提升
对于装修工程项目而言,设计人员、项目负责人及管理人员等的工作素质是关乎装修单位长远发展的关键,直接联系着领导层的管理能力和基层的工作水平。因此,装修单位要强化对团队的综合素质培养,以完善内部控制管理工作。一是加强对设计人员的管理与培养。通过开展专业培训、参加交流座谈会、考核设计基础知识等方式,不断促进设计人员的专业技能和服务意识的提高,锻炼设计团队成员间的默契。二是狠抓项目负责人的管理水平。监督和管理工作是确保整个装修项目施工质量的重要环节,管理团队需要在设计大纲被编制完成后有序开展设计评审、设计验证和方案验证等工作,保证项目设计的完整性和可行性,并对各管理层级进行责任和权限的划分,将管理工作落实到位、权责明确到人,最大限度地发挥每一位管理人员和设计人员的作用,并在工作中累积其经验,提高工作效率和水平。
4 结语
综上所述,随着社会经济的不断发展,人们愈加追求兼具健康、环保、美观、舒适特点的装修项目。装修工程作为贯穿于项目开发全过程的一类复杂项目,其需要完备的工程质量体系设计管理模式对其进行监督和管理,以保证装修工程的施工质量,使装修单位效益最大化,保障业主的合法权益。对装修工程项目的设计管理涉及人员、技术、设备、原材料等方方面面,同时与合同、成本、进度等息息相关,若其中某一环节出现问题,都可能会影响装修工程项目推进的整体效果。因此,相关单位有必要加强对设计管理各个方面和环节的严格管理和整体控制,确保将项目管控工作落实到装修工程的整个过程中,从而促进项目整体水平的有效提升,实现装修行业的绿色、可持续发展。
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