建筑工程资料管理措施探析

摘要：在建筑工程施工建设中建筑工程施工资料是其的重要组成部分，管理好建筑施工资料，可以为工程进度、工程质量及工程安全等工作提供重要保障。本文首先阐述了建筑工程资料的特征，然后分析了建筑工程资料管理的现状，最后提出了加强建筑工程资料管理的措施，以供参考。

关键词：建筑工程；资料管理；措施

一、建筑工程资料的特征

由于建设工程的工期普遍都很长，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生产工艺又复杂，所以导致建筑工程资料具有一定的复杂性。建筑工程资料产生于工程建设的过程中，在各个环节都有可能会产生各种各样的文件，尤其是一些突发问题发生时还会随机产生一些特殊的文件与档案，所以说建筑工程文件档案是有很大的随机性的。当一份建筑工程文件资料一经生成就必须传到有关部门，不能有片刻的耽搁，如果有关部门不批准相关文件，则产生的后果极为严重，所以建筑工程的文件资料具有很强的时效性，而且文件资料的价值还会随着时间的流逝而变得越来越低。建筑工程文件资料必须要全面真实反应建筑实况，包括工程中存在的隐患以及出现的安全事故，不得有虚假成分，否则一旦出现问题后果则不堪设想。建筑工程通常都是综合性很强，涉及到了各个方面，需要多种工作共同合作才能共同完成，由此就可见建筑工程的文件材料是多个专业和单位共同合作的成果所以说具有综合性。

二、建筑工程资料管理的现状

1 、技术资料不完整。

不完整的技术资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的实际情况。目前很多建筑企业都是分公司、项目部各自为政，缺乏统一管理，致使技术文件、资料、记录与工程失去同步，图纸资料残缺不全，质量记录不够完善，各类报告签证不齐，资料散落在少数技术或质检人员手中，尤其是分包单位的资料严重失控：即使由分公司或项目部收集起来的资料、记录，其保管也缺乏适宜的条件和措施，使技术资料流失、泄密、损坏的情况时有发生。

2 、程资料填写不规范不完整

工程资料包涵的项目较多，其中所包含的信息量较大，但是一些企业却没有重视这些资料的填写，导致资料不规范、不完整。主要表现在：一是工序质量评定表中出现的各项检查项目不完整，对建筑外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等填写不规范，往往会出现漏填的问题。二是施工表格填写中会签栏中没有签名，或者有一些空白点，各级审查意见填写也缺少，没有按照规范进行填写，出现许多空白。三是工程名称漏填的现象较多，造成责任主体不明晰，出现问题无法问责或者出现推诿。

3 、竣工图不规范

作为一个建筑，从工程开工、设计、指标、施工，一直到最后的竣工，往往会根据实际情况而出现变更的问题，这些变更与设计图不符，有的出入较大，如果没有详细的标志，将会对今后使用造成管理上的不明，在建筑过程中变更主要是建筑结构、水电设备、供暖设施等方面，对变更没有记载，则会造成不必要的麻烦，还有一些建筑项目竣工后和原来设计图比较，发现已经面目全非了，所以保存好准确的竣工图至关重要。在资料保存过程中，往往一些企业不重视，实际编制建筑工程技术资料过程中，竣工图保存不合理，不全面，有的为了省事，就直接在施工图上加盖“竣工图章”。

4 、资料利用率不高

由于对建筑资料的保管越来越多，一些资料还是纸质材料，没有录入计算机设备，虽然各城建档案馆工程技术资料非常多，但整体却没有利用起来，往往内部人知道一些，更多的人是不了解资料情况的，还有一些人，为了省事，不愿意去查询，相关资料根本就得不到充分的开发与利用，造成了档案资源极大的浪费。

三、加强建筑工程资料管理的措施

1 、明确划分资料管理的责任

要想做好建筑施工现场资料管理工作，就需要明确划分各个方面的责任，一般情况下，由总工程师来全面负责，资料的整理工作由专业的资料员来负责，相关的技术人员需要及时搜集施工现场的资料，将那些无效错误的内容给筛查出去，从而提高资料的真实性和有效性。

2 、严格把住竣工验收关，使工程竣工资料发挥凭证作用

在竣工验收阶段，项目资料相关人员需要密切配合工程管理部门和监理部门的工作，保证竣工资料档案的准确性及真实性。使竣工资料在工程项目决算时，重复发挥其凭证作用。

3 、建立健全资料管理制度

制定一套完善的资料管理制度是做好资料管理工作的前提，项目管理部门在工程建设初期就需根据工程项目的实际情况，建立适合本工程项目的资料管理政策，落实各施工企业、建设企业及监理单位在工程资料形成过程中各自的职责和需要承担的相应责任，做到分工到位，责任明确。工程项目管理和监理单位，最好在项目开工前制定出一套适合本工程特点的、可行的竣工资料所要求的样本和表格，以便各参建企业在工程资料整理过程中有据可依，这样才可以避免资料格式的不规范性和多样性等问题的发生。项目部应制定出一整套科学完善的管理制度。如：《技术书籍借阅制度》和《资料员职责》等相关制度，使资料管理工作从制度上有所保证。只有加强工程建设各环节资料的有序管理，才可以确保归档图纸内容及文件材料的齐全、准确和规范，进而确保施工技术资料记录齐全、签署完备，使得原材料质量保证资料真实可靠。

4 、重视资料中的电子文档的管理工作

无纸化及办公自动化等事物的出现，使资料的生成方式产生了巨大的变化，比如部分文件的签发、起草、归档、催办等运作环节在通讯线路及计算机中进行。这种变化表明资料工作者将有越来越多的机读形式以磁盘为载体的资料。综上，资料信息管理的电子化是资料管理的必然趋势。可以预测，反映工程原始面貌和建设情况的录音、照片及录像等不同载体的资料将会更多，这部分资料在管理及收集方面所面临的问题如果不能及时得到解决，必然会对新时期资料管理的开展造成加大的影响。所以必须引起我们的高度重视。

5 、资料管理工作应贯穿工程施工始终

建筑工程项目有关负责人要从工程立项开始就设立项目资料管理机构及管理人员，专门负责工程项目竣工资料的整理、收集及归档管理工作。要实现资料管理工作贯穿到施工的整个过程，这样才可以确保资料的真实有效，有关人员要切实负起相应的责任，做到工程建设和资料整理同步进行，严格杜绝先完成施工任务，而后补资料的现象发生。

结束语

综上所述，我国的建筑工程资料综合管理过程中还存在着一些不足之处，在当前的发展过程中加强建筑工程施工管理愈来愈重要，其中资料管理也是重要的管理内容，这就需要在实际管理过程中要将管理职责得到明确化以及规范化，对施工资料的管理科学化的呈现，如此才能推动建筑工程的健康长久发展。