加急见刊

浅谈加强煤炭企业统计信息管理的思路

杨进玲  2012-12-14

论文关键词:统计信息问题分析管理思路

论文摘 要:统计工作是一种对客观现象总体数量方面进行数据的收集、处理、分析的调查研究活动,统计信息的科学处理,可以找出企业生产经营活动中存在问题,为企业制定战略,改善生产经营管理,但现阶段煤炭企业统计信息工作存在种种问题制约着统计信息工作的发展,加强煤炭企业统计信息管理,拓展统计信息管理思路,为实现煤炭企业又快又好发展,具有重要的现实意义。

随着经济社会的迅猛发展,市场竞争的日益激化,统计领域的不断拓展,市场对统计的需求和依赖程度越来越高,作为信息资源主体的统计数据,成为领导和社会各界关注的焦点。在新形势下随着国家对煤炭产业拉动和政策上的支持,煤炭行业步入了黄金发展时期,向着多元化产业板块迅猛发展。然而,现阶段的企业统计工作尚处于薄弱阶段,难以满足企业现代管理和跨越发展的客观需要,为此,加强煤炭企业统计信息管理,拓展统计信息管理思路,实现煤炭企业又快又好发展。 一、加强企业统计工作的重要意义 统计工作是一种对客观现象总体数量方面进行数据的收集、处理、分析的调查研究活动,通过汇总、计算统计数据来反映事物的面貌与发展规律。在企业的经济运行中发挥着信息、咨询和监督三大职能。统计信息有三个鲜明的特点:数量性、综合性、客观性。对企业来说,建立和完善一套即科学合理又行之有效的统计工作制度,从动态看,可以反映企业的生产发展情况,可预测未来的趋势;从结构上,可以反映企业的产业结构,产品结构等等;在速度方面,可以反映生产产值产量的发展和增长情况;在效益与效率方面,可以反映以人财物时间诸方面的投入与生产的方方面面的产出成果。做好企业统计工作,可以帮助我们准确掌握企业在生存经营过程中所发生的各项运营数据,明确原材料和物料消耗成本与效益,发现各方面内在联系,找出企业生产经营活动中存在问题,为企业制定战略,改善生产经营管理,探索节能降耗途径,提高效益提供可靠依据。 由此,我们可以看出,统计工作对企业来说是一项重要的基础性工作。做好统计工作意义重大。 二、当前煤炭企业统计工作中存在的问题分析 1.煤炭企业统计人员素质普遍较低 煤炭企业统计人员专业素质差,与所从事的统计工作不相适应;专职少兼职多,对统计工作不重视,有的煤炭企业甚至没有专门的统计人员,统计工作全由财务人员代理。 2.统计数据质量有待进一步提高 一些煤炭企业为了自身的利益或是单位领导人的声誉和地位,置国家统计法律法规于不顾,导致经由各级统计部门汇总上报的一些统计数据,并不能准确地反映国民经济和社会发展的客观实际,在社会上造成了不良的影响。 3.统计服务职能得不到充分发挥 大部分煤炭企业的统计数据仅局限于单纯的事后统计,统计预测和统计分析职能滞后。统计人员往往将工作的重点放在完成各级统计部门布置的各种统计报表上,旨在完成单纯的数据汇总,不能为领导决策提供横向和纵向的对比数据资料。另外,许多煤企的统计工作得不到领导的重视也是导致统计服务职能得不到充分发挥的原因之一。 4.统计指标体系与经营所需指标体系不一致 目前政府统计系统和行业主管部门统计系统要求企业上报的统计指标的设置仍然以经济总量指标为主、以经济运行质量指标为辅,而煤炭企业经营者看重的却是市场信息、科技进步、经营质量和经营环境等经济运行质量指标,上报给政府统计的统计指标,煤炭企业负责人绝大部分不感兴趣。因此在煤炭企业经营者看来,企业统计工作只是为国家尽义务,而不是为企业经营管理服务。 5.原始记录不全,统计台账不规范 在煤炭企业中,有相当一部分企业没有建立规范的统计制度,甚至没有明确设立统计职能部门和统计工作岗位。煤炭企业统计数据数出无源,管理者对数据擅自修改,伪造、篡改统计资料的行为时常发生。一些统计指标也难以准确按照统计制度的具体要求来计算填报,甚至有的是粗估乱算,随意填报,统计数据质量整体不高。

⒉完善统计指标体系 煤炭企业综合统计部门在统计指标的设计上,除了满足国家有关政府部门的要求外,也要结合企业经营与管理的特点需要,建立一套完整的经济、生产和质量等统计指标体系,反映生产经营状况、经济效益、企业规模及市场发展动态等,形成一套完整的、全面的统计指标体系。只有这样,反映的统计数据才具有真实性,统计工作才能健康持续发展。 ⒊加强原始数据管理 原始数据是反映生产过程中的第一手资料,它是取得统计资料和编制统计报表的基本数据,是统计信息的基本来源,它的准确与否,直接影响到统计数据的质量。因此,综合统计部门应根据企业的实际情况,在原始数据的准确性和完整性方面加强管理,使原始记录完整、清晰、规范、系统,并做到了及时准确,对统计数据从原始资料到最后的报表形成,要做到分口把关、逐级审核,对统计数据的统计范围、计算口径、核算细则进行统一要求,确保统计资料“数出一门”。 ⒋发挥统计监督职能 统计监督是通过信息反馈来检验决策方案是否科学、可行,并对决策过程中出现的偏差提出矫正意见,是在信息基础上的进一步拓展。企业经济效益离不开统计数据的规范和监督。只有建立起严密的统计监督系统,才能使企业处于受控状态,才能运用统计调查分析资料对企业经济运行是否符合客观经济运行规律、是否符合国家方针政策等多方面进行监督。 ⒌加强统计队伍建设,提高统计人员整体素质 一是严格执行《统计从业资格认定办法》,做好统计从业资格认定工作,保证企业统计人员 “持证上岗”,确保统计人员依法统计。二是要加大统计业务培训的力度,定期或不定期开展统计工作交流活动,定时或不定时地对统计人员进行业务培训,组织他们学习统计知识及相关的业务知识、法律法规和微机知识,提高煤炭企业统计队伍整体素质。 ⒍提升统计人员素质,实现信息共享 企业统计人员不仅要掌握统计知识与分析方法,还应掌握一定的经济理论和计算机知识。必须加强企业二级单位统计人员的专业知识培训力度,强化统计法律意识,努力提高统计人员专业知识水平和计算机应用水平。熟悉掌握统计数据网上传输和信息共享,实现统计信息规范化、数据报送网络化、信息发布自动化、统计信息管理数据化。充分利用计算机网络为上级主管部门和行业统计部门提供必要的统计资料,建立健全统计信息网络,实现企业联网直报。 ⒎加强统计分析,强化服务指导 统计分析是以统计资料为依据,运用科学的方法,从定性与定量的结合上对客观现象进行分析研究的活动。通过分析,揭示企业发展变化的趋势和规律,正确评价企业生产经营活动的成果,总结成功的经验,找出薄弱环节,提出有力的措施,促进企业不断提高生产经营管理水平,并对未来的发展前景进行科学的预测与展望。从感性认识上升到理性认识,结合企业实际,按照客观规律的要求去组织生产、指导生产。将企业微观信息与宏观经济社会信息进行相关研究分析,为企业的发展与决策提供全面、准确的参考依据,发挥其积极有效的参谋作用,促进企业管理与决策水平的提高。 总之,煤炭企业的统计工作应当与时俱进、开拓创新,全面落实科学发展观,适应宏观经济形势发展的需要,不断进行体制创新,夯实统计管理基础,促进企业统计工作的有序、高效发展。

下载