加急见刊

网络经济下的网络会计发展新思考

柴小卉  2006-07-27

21世纪,人类科学技术的发展进入了一个崭新时代,其显著标志之一就是Internet的出现和普及,它将人类带入了网络经济时代。网络经济是在计算机和网络技术广泛使用的信息网络化时代所产生的一种经济形态。会计作为一个随着环境因素的变化而不断演变的人造经济系统,从内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要风貌,它的不断发展标志着社会文明和经济管理的进步。网络使现行会计所需处理的各种数据越来越多地以电子数据的形式直接存储于计算机中,网络经济使会计经历了由会计电算化到会计信息化的变革,由传统的会计形式演变为网络会计。

一、网络会计的特点

网络会计是指建立在网络环境下的会计信息系统。一般来说,网络环境包含两个部分:①国际网络环境,即通过Internet使企业同外部进行信息交流和共享;②企业内部网络环境,即通过组建企业内部网络实现企业内部的信息交流和共享。

与传统会计相比,网络会计的优点主要体现为:

1.单据和支付手段电子化,数据传递网络化

网络会计通过电子系统实现快速准确的双向式数据信息交流,商品交易的资金支付、结算通过网络系统完成,资金活动实际上转变为信息的流动。另外,企业内部网络结构的建立,还使得企业业务流程中产生的各种书面凭证都被电子凭证所取代。在网络时代,电子符号将代替会计数据。

2.会计信息处理实时化

借助于网络,企业的生产、销售、人事、仓储等各业务部门可将各种会计信息实时传送到财务部门,财务部门能及时处理并将相关信息反馈回去,从而同各个部门处于随时的信息沟通之中,最大限度地发挥反映与控制各类交易的职能。同时,企业可以将动态数据库内容在Internet上实时传送给税务、审计、统计、证券机构等外部信息使用者,提供某一决策所需的完整的信息资料,满足不同使用者的信息需求。

3.突破了时空界限

网络会计打破了信息传递的限制,空间上使得财务管理从企业内部走向企业外部;时间上使得会计核算由事后到达实时,财务管理从静态走向动态;实现远程报表、报账、查账、审计及网上支付、催账、报税等多种功能。

4.实现低成本的财务管理活动

网络经济的一个最大特点是边际成本递减原则。网络会计作为网络经济的一部分,也将这一特点发挥得淋漓尽致:①它能降低信息收集成本。通过网络,企业决策部门可随时了解、使用各种相关信息,了解子公司的业务伙伴和竞争对手的信息,提高决策的准确度。②网络会计节约交易成本。买卖双方通过网络进行商务活动无需中介者参与,减少交易环节,减少信息传递成本。③降低审计监督成本。④节省纳税申报费用。

网络会计的上述特点使得会计信息披露更充分、会计信息提供更及时、会计信息资源利用更充分、资源利用效率更大。

二、网络会计面临的问题

既然网络会计是网络技术和计算机技术发展的产物,因此与传统的会计处理模式相比,网络会计必然存在着高新技术本身所存在的问题。这些问题主要表现为:

1.面临着技术风险

会计数据反映企业的经营情况和经营成果,对外具有较高的保密性。网络会计使会计数据处理形式发生了质的变化,能否达到企业对会计数据安全性要求,是网络会计发展中面临的首要问题。

在企业网络会计系统与Internet连接后,会计信息能迅速地传播,但Internet的开放性使网络会计的风险因素大大增加。

(1)网络系统资源风险。网络会计的物质基础是Internet,在运作过程中,其正确性和有效性常受到物质基础和技术障碍的威胁。

(2)计算机系统本身固有的脆弱性风险。在网络时代,计算机的强大功能一方面大大加快了会计数据的处理速度,另一方面由于技术上和管理上的缺陷,也造成了数据传输过程中的安全无法得到保证。

(3)网络会计数据风险。黑客的入侵、计算机病毒的侵蚀、企业内部人员的攻击行为,都容易使敏感数据被窃取、被非法复制,使数据的完整性遭到破坏。

(4)会计数据存贮风险。会计信息的传递和利用需要通过一定的载体才能完成,载体与信息相辅相成。新型磁介质载体将取代纸质档案成为新的管理方式。磁介质载体信息具有可变性、可操作性和对系统的依赖性,而且计算机软硬件更新换代频繁,如果兼容问题得不到很好的解决,档案的安全和保密会面临巨大威胁。

(5)电子会计数据法律效力和认证问题。法律能否接受计算机记录的电子会计数据作为有效的证据,已是一个国际性的问题。无纸化的电子会计数据能否作为审计和税务检查的有效证据,是有关部门亟待解决的问题。电子信息藏匿性好,篡改不留痕迹,对其进行审核、确认存在技术方面的问题。

2.对传统会计基础理论将产生重大影响

(1)会计假设理论暴露出局限性。会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设、货币计量假设等已无法满足网络会计发展的客观要求,暴露出许多局限性。在互联网上存在着一些虚拟化的网络公司、网际公司和信息中介服务公司,这些公司与传统的会计主体存在差异;网上兼并、收购、破产和以特定目标而聚散的经营方式对持续经营假设提出质疑;会计实时报告系统的出现,使会计分期假设受到挑战;电子货币、电子银行的出现,使得无纸化、非货币化计量交易成为现实。

(2)会计目标。知识经济时代,知识资产、人力资产将在企业资产中占据越来越重要的地位,知识资本、人力资源和反映企业竞争力的信息应加以重点标示。为此,必须改变原来定期报送一元化报表的形式,建立集电子交易、核算处理、信息随机查询于一体的网络财务系统,实时地满足不同层次的使用者对企业会计信息的多元要求。

(3)会计要素。随着知识资产和人力资产在企业资产中所占比例不断上升,企业的资本中心正由货币资本向智力资本转化,会计核算的对象发生了许多根本性的变化。

(4)会计职能。由于实现了实时和自动的核算处理,会计核算职能事实上正在淡化,会计监督职能将显得越来越重要。

3.高保密性要求与网络数据安全性相对较低存在矛盾

会计数据反映企业的经营情况和经营成果,对外具有较高的保密性。为了保证会计数据的真实安全,在会计岗位的设置上要讲求层次分明,在会计业务的控制上要确保审批严格,这些都是手工会计方式下行之有效的内部控制方法。网络会计变手工分散操作为计算机集中数据处理,数据处理形式发生了质的变化,会计软件必须从系统和应用两个方面入手,着重考虑内部控制的安全性问题。

三、几点对策

1.加强技术措施和计算机安全立法,确保网络会计系统的安全性

(1)针对日益猖獗的计算机犯罪,国家应制订并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的法制环境。鉴于计算机系统的脆弱性,在建立网络会计信息系统时,应该从技术上和管理上考虑安全措施的建立。对于重要的计算机系统应安装电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。要加强计算机机房管理,制订突发事件应急方案。要建立计算机系统安全监督、巡检制度,加强计算机系统运行的安全管理。

(2)建立健全内部控制机制。要将监控与操作分离,实现系统内部的有效牵制。在操作系统中建立数据保护机构,健全日志机制。系统应自动识别有效的终端入口,防止非法用户企图登录或错误口令超限额使用情况。

2.改进会计应用软件

网络会计应用软件应符合以下几个标准:①功能的多样化;②全面采取网络技术,适应网络化管理、移动办公、体系开放、电子商务的需要,实现财务集中式管理、动态核算、实施监控;③软件在符合国际会计准则、多语言、多币种的情况下,提供具有国际化的会计信息,满足企业参与国际竞争的需要,实现财会国际化;④会计与业务协同,实现物流、资金流、信息流、票据流的有效整合。

3.形成网上公证由第三方牵制的安全机制

网络环境下原始凭证用数字方式进行存储,应利用网络所特有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目,实现原始交易凭证的第三方监控(即网上公证)。

4.培养高素质的财会人员

市场的竞争就是人才的竞争。网络会计的迅猛发展离不开既有财会专业知识又懂计算机技术的高素质人才,因此,培养适应网络会计发展的高素质财会人才已迫在眉睫。

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