浅议煤炭企业作业成本管理
朱春莲 2011-12-28
摘要:随着经济体制改革的深入,市场经济的逐步发展,煤炭价格完全放开,煤炭将完全推向市场,走向国际。煤炭企业要想在竞争中取胜,必需加强企业成本管理,针对当前煤炭企业成本管理中存在的问题,提出建立作业成本核算制度,强化目标成本管理,完善管理机机制,加强煤炭企业成本管理。
关键词:煤炭企业;企业成本;成本管理
在市场经济条件下,企业成本的高低直接影响企业经济效益的好坏。因此,加强成本管理,降低商品综合成本,是企业生存和发展的关键,同样的生产企业,谁的成本低谁就有竞争力,谁就能在市场竞争中立于不败之地。在煤炭市场化的今天,煤炭企业只有加强企业成本管理,实现经济增长方式的转变,才能够真正在竞争中获得发展。
一、煤炭企业成本构成的特殊性
煤炭企业属于地下开采业,成本构成复杂且变化大,一是原材料不构成产品实体,用于煤炭开采的主要是辅助材料消耗,如木材、坑木代用品、大型材料、专用工具等都不构成产品实体;二是煤炭生产受地质构造、储存等条件限制,不同的矿井煤层开采难度、工艺过程都有所不同,采煤方法的选择、工作面布置、设备配备、机械化程度等都会影响成本水平。四是人工成本比重较大,煤炭开采业在我国一直是劳动密集型企业,用人多且效率相对比较低,同时,工作环境恶劣,工人劳动强度大,各种补贴、津贴较高,工资成本约占总成本的33%。五是生产组织和成本管理复杂。原因是煤炭生产的全过程遍布井上井下,点多、面广、线长,并且大部分都在井下,因此生产组织和成本管理非常困难。煤炭成本除固有的特殊性外,还有物价上涨、员工收入增加等客观增支因素也是成本增加、居高不下的主要原因。
二、当前煤炭企业成本管理存在的问题
改革开放以后,煤炭企业经济增长方式开始由粗放型向集约型转变,建立现代企业制度,在内部大力推行目标成本管理,逐步分解成本,并取得了一定效果。但是随着安全生产,技术投入,人员安置等方面的支出的加大,煤炭企业成本管理中存在的问题逐渐暴露出来。虽然建立了成本预测、决策、计划、核算、控制、考核和成本分析所组成的成本管理方法体系。却仍停留在成本核算和简单的成本分析上,而对其他方法运用较少。成本管理手段信息化程度不高,对成本管理没有依据市场信息进行科学的预测、分析和决策。
三、更新管理理念,引入作业成本管理
作业成本法是高新技术环境下的一种新的企业管理理念。它认为产品消耗作业,作业消耗资源。企业是一个为最终满足顾客需要而设计的一系列前后有序的作业的集合体。即以作业为中介,把资源消耗和产品形成紧密联系起来,作业是企业成本核算的基本对象,产品就是所有消耗作业的集合体。它依据不同成本动因即决定作业的工作负担和作业所需资源的因素。在核算中分别设立成本库,作业成本法是以作业为基础的。所谓作业是指企业为提供一定量的产品或劳务所消耗的人力、技术、资源、方法和环境的集合体。作业成本法从以“产品”为中心转移到以“作业”为中心上来,不是就成本论成本,而是把重点放在产品生产的前因(成本动因)和后果(作业耗费)上,通过对所有作业活动进行动态跟踪分析,可以更好地发挥会计决策、计划和成本管理、控制、分析的作用,把企业管理深入到作业水平,是一种实现成本前馈控制与反馈控制相结合,成本计算与成本管理相结合的“全面成本管理系统”。
鉴于煤炭生产的特殊性,作业成本法在煤炭行业运用是可行的:(1)生产过程清晰,便于确定作业成本核算对象。煤炭企业生产过程包括开拓、掘进、回采三个主导工序,运输、供电、通风、排水等几个辅助生产环节,每个环节及其内部班组都可以作为作业中心进行成本核算。(2)成本结构稳定,有利于作业成本核算。煤炭企业生产成本主要包括工资、材料、电力、维修等主要固定项目,塌陷补偿费、安全费用、绿化费相对变化较小,变动因素较少,便于分作业进行成本核算。(3)现有生产技术水平较高。目前,我国煤炭企业通过不断的技术改造,加强新设备、新技术、新工艺的应用推广,网络化、信息化水平不断提高,为实施作业成本法核算创造了良好基础。四是企业管理观念发生了变化。随着市场经济的发展,我国煤炭企业不仅逐步改变了传统的成本管理思想而且了接受新的管理理念。如引入了内部市场化机制,模拟内部市场,控制成本,提高效益。思想的转变,为推行作业成本法创造了一个良好的内部环境。
煤炭企业推行作业成本法,要根据自身特点和实际情况,采取切实可行的方法。煤炭企业实施作业成本法的一般步骤包括:
(一)识别资源成本
资源成本是为完成各个作业而发生的,包括职工薪酬、材料、电费、折旧、修理费、安全费、维简费、资源使用费、塌陷补偿费等项目,这些项目是现有原煤核算的主要成本项目。目前,完成各个作业的成本没有在会计账目中直接反映,需要识别,详细划分。
(二)确认主要作业,划分作业中心
一个作业中心就是生产程序的一部分,每一个作业就是一个成本核算对象。进行作业分析,确认主要作业,是实施作业成本法的基础。作业成本系统根据煤炭生产工艺和作业流程划分作业,确定作业中心。首先,先按各个生产部门如开拓队、掘进队、采煤队、通风队、安装队、机电队等进行归集。再按煤炭生产的主要生产环节和工艺划分为开拓作业中心、掘进作业中心、采煤作业中心等。对辅助作业部门可划分为机电、运输、通风、巷修、堵水、机修、皮带作业中心等。这样,向企业集团汇总时只反映流程作业的成本信息,而对煤矿内部可提供详细的信息。
(三)归集资源成本,细化成本核算
将归集起来的资源或投入成本分配到每一个作业中心的成本库中,成本库是指以某一成本动因解释其成本变动的成本。成本库是按作业中心设置的,每一个成本库代表它所属的作业中心所引发的成本。在煤炭企业中,由于开拓、掘进、回采三个主导工序分别由不同的区队组成,因此,同质作业的区队可以归入同一成本库即同质成本库。通过同质成本库的设立,可以解释成本动因变化的原因,在成本分析过程中,通过同行业、历史数据对比,提供可靠依据。
(四)将各个作业中心的成本归集到原煤成本
月未,根据各个作业中心所发生的各种费用,计算出各作业中心的成本。然后将各作业中心的成本结转到原煤,计算出原煤总成本和单位成本。
四、管理机制上创新推行内部市场管理
推行作业成本核算,还需有效的控制和激励机制,推行内部市场管理,变原来的行政管理为市场机制调节,各作业中心之间,互为市场主体,互为结算单位。企业根据倒算法在每月给各作业中心下达成本指标,各作业中心内部在月初组织生产时,就能有计划地把成本指标分解到生产班组中去。从月初生产就开始控制成本,在生产的同时算经济账,计算本单位的投入产出比是多少。这样一个各作业中心就形成了一个小的以经济效益为中心的单元,各个小单元的成本控制住了,矿上自然就控制住了成本。针对这种管理机制,一些任务量不饱满的作业中心在月初根据生产任务计算本单位投入产出比时,一旦发现可能亏损,就想方设法找活干,以多余的工作量来弥补亏损额,从而提高本单位职工收入。主观思想由被动转化为主动,使长期以来形成的自上而下的管理机制得到了创新。
通过以上机制的实施,使成本管理又上升了一个新的台阶,提高了企业经营管理水平,转换经营机制,增强全体职工成本意识、竞争意识、节约意识,从而促进企业取得经济效益的最大化。