浅议怎样加强工程项目成本的动态管理

论文关键词：项目成本 动态管理 成本分析

论文摘要：文章从工程项目的施工过程之前、施工过程中和施工过程后这三个阶段分析了如何加强工程项目成本的动态管理。

工程项目的成本发生在整个项目的建设过程中，项目成本受到诸多因素的影响，任何一个环节的成本控制不当，都可能导致项目成本失控。因此，必须在项目实施的全过程中，加强项目成本的动态管理。

一.做好事前成本控制

在工程项目施工前，应做好以下几个方面的措施，以提前做好项目成本的预控工作。

1.健全组织机构，明确岗位职责。施工企业在成本控制方面应建立健全相应的组织机构，对成本管理的工作进行明确分工，确定岗位职责，如由公司的总经理对公司总成本负责，下设领导小组负责具体成本管理事宜，研究和制定项目管理、成本核算的制度和方法；在各个具体的工程项目中，项目经理是其成本管理的第一责任人，对项目成本控制负有直接的责任，应建立适合自己项目的成本核算岗位责任制，并明确项目组成员的成本管理中的职责、地位及考核奖励方法，由公司相关领导人员组成项目考核小组，对项目成本控制执行情况进行监督和考评。

2.认真分析投标形势，合理投标竞价。合理的投标报价是做好工程施工成本控制的重要前提。当前招标文件中投标计价方式，要求施工单位能够准确的预测并及时掌握建筑材料价格的波动情况，并能够结合项目工期和环境要求来预测和分析人工费用成本，从而准确分析工程施工成本；施工企业还应结合自身的综合实力，包括施工机械、文明施工的投入、材料及外墙脚手架的周转费用等，来计算整个工程项目的措施费用。在做好单价分析和措施费用控制的基础上进行投标报价，为实现施工利润最大化打好基础。

3.事先编制成本预测报告。编制成本预测报告使公司和项目部对项目成本管理状况有个大概的了解，如项目的盈亏状况如何，项目的成本控制措施有哪些，只有做好了成本预测才能做到心中有数。项目经理部没有成本预测报告公司可不签发承包责任书。

4.合理安排施工组织计划，降低施工成本。编制先进的、合理的施工方案，有助于降低施工成本。如加强对施工方案的技术经济分析，经过多方案的比选，择优选出既保证质量、满足工期要求，又能降低工程费用的施工技术方案。此外，还应根据技术方案确定最合适的施工机械、设备使用方案，并进行材料使用的比选，先进的新材料、新技术的使用都有助于降低工程施工成本。

二.做好事中成本控制

工程项目成本费用主要发生在施工过程中，因而做好施工过程中的各项成本控制工作是项目成本管理的关键所在。

1.合理安排施工顺序，提高资源利用效率。在施工过程中，应根据施工技术方案，以及现场的人力、材料及设施的情况，合理安排施工工序，结合设计特点设置施工流水段或流水区域，如通过合理设置施工缝、后浇带等，来设置流水施工段进行流水作业，提高资源的利用效率，避免或减少人工的窝工等现象，同时也可避免全面施工增加资源投入，在确保工程质量和工期要求的同时，降低工程施工成本投入。 2.加强生产要素的控制。人工费、材料费和机械设备费等生产要素的费用是施工成本的基本构成要素，所以在施工过程中应加强这些费用的控制。（1）人工费约占工程造价的10%左右，所以应加强人工费的管理，应结合施工技术方案来合理配备人员，通过优化施工工序来减少窝工等现象，精简项目管理人员，通过一定的激励措施提高其工作效率。（2）材料费约占工程造价的70%左右，所以做好材料费的控制是施工成本管理的重中之重，在材料采购方面，主要材料应采用招标的方式进行采购，以便控制材料的价格和质量，加强对材料质量的检查验收，避免材料质量不合格导致的成本增加，施工过程中严格加强材料的保管和使用管理，减少保管不当造成的材料损失，施工过程中加强余料的使用，减少材料的浪费现象。（3）通常机械使用费约占施工总成本的10%~20%左右，故加强施工过程中机械设备的使用和管理，对于降低工程成本有着重要意义，应结合工程的实际情况及施工企业自身实力状况，合理确定施工机械设备的型号及数量，做好设备的使用和维护管理，合理安排进退场时间，定期进行检修和维护，提高设备的完好率，从而提高工效，缩短工期，降低施工成本。

3.加强现场管理费的控制。工程项目施工的现场管理费贯穿整个施工过程，其控制的好坏对项目成本也有较大的影响。控制现场管理费应注意做好这几点：（1）施工过程中严格执行施工规范、技术标准、质量要求，对于没有按照操作规程进行施工、导致成本增加的，要追究相关责任人的责任；（2）做好冬雨季施工的准备工作，防止恶劣天气等外部因素对施工的影响；（3）做好工程施工的预防、检测工作，成立质量安全检查小组，随时对施工过程中的质量及安全情况进行抽检，排除质量和安全隐患，防止质量安全事故引起的工程成本的增加。

三.做好事后成本控制

1.加强竣工验收的控制。工程完工后，施工企业应收集竣工资料，快编制工程竣工文档，履行验收手续，以便完成竣工结算，确保工程款的顺利拨付。

2.加强工程结算的控制。工程竣工后应尽快结算，办理结算手续，结清工程款，以便资金回笼，确保企业业务的正常开展。施工企业应认清：工程价款结算是考核经济效益的重要指标，是工程项目成本控制好坏的重要检验标准。

3.加强项目的索赔管理。认真研究合同文件，做好各种资料的积累和分析，做好施工索赔管理，保障自身的合法收益，提高工程项目的收入。

4.做好成本分析，总结经验教训。根据工程项目的完成情况，及时对项目物资消耗、成本投入等进行汇总和分析，与施工前的成本计划进行对比，发现成本管理工作中的不足之处，并总结经验，以完善后期的项目成本管理工作。

四.结语

当前建筑施工市场建筑激烈，施工利润空间逐渐变小，施工企业要想获得较好的生存和发展空间，就必须不断提升管理水平，大胆运用成本动态管理与控制理念，认真做好施工全过程的成本控制，全方位控制施工成本，提高效益，提升企业整体竞争力。

参考文献：

[1]李始金.项目法施工的成本动态管理[J].广东建材.2006(01).

[2]李玲.建筑施工企业项目成本的动态管理探究[J].财经界.2011（02）.