加急见刊

探析企业基层管理人员的激励机制

徐春雷  2011-07-05

摘要:正确认识基层管理人员的价值,充分了解他们的需求,重点研究相关激励措施是企业发展不可或缺的。本文将针对企业基层管理人员的激励机制进行探讨,以期为企业基层管理人员激励体系的完善提供借鉴。

关键词:基层;管理人员;激励机制

中图分类号:C961 文献标识码:A文章编号:1673-0992(2011)04-0094-01

在企业所有人力资源中,基层管理人员的主要职责是传达上级计划、指示,直接分配每一个成员的生产任务或工作任务,随时协调下属的活动,控制工作进度,解答下属提出的问题,反映下属的要求。基层管理人员工作的好坏,直接关系到组织计划能否落实,目标能否实现。因此对企业来说,基层管理人员的激励问题是必要的,正确认识他们的价值,充分了解他们的需求,重点研究相关激励措施是企业发展不可或缺的。

一、激励基层管理人员的意义

由于基层管理人员工作的好坏,直接关系到组织计划能否落实、目标能否实现。因此,对企业基层管理人员给予足够的重视,激发他们的潜力具有至关重要的现实意义。

(一)有效的激励可以激发和调动基层管理人员的积极性

积极性可以使员工智力和体力能量得到释放,从而提高工作效率,超额完成任务。未受激励的员工,其工作积极性只发挥20%左右,而受到激励的员工,积极性的发挥程度可达到80%甚至更高,并在工作之中保持高昂的热情和士气。

(二)有效的激励可以减少基层管理人员的离职率

多数基层管理人员具有丰富的实践经验和较高的业务水平,对企业的发展关系重大,基层员工的离职往往会对企业产生巨大的影响。对基层管理人员充分的重视和有效的激励,可以增加他们的归属感和忠诚度,从而降低离职率。

(三)有效的激励有助于将基层管理人员的个人目标导向企业目标上来

企业的领导人应了解基层管理人员的需求,善于通过激励诱导基层管理人员把个人的需求和目标统一于企业的整体目标,推动基层管理人员为完成任务做出贡献,从而促进个人目标与企业整体目标的共同实现。

二、目前企业基层管理人员激励机制存在的问题

(一)薪酬体系的不公平

就目前的情况来说,企业基层管理人员的收入与普通员工收入差距拉开了,初步实现了本地区薪酬的外部公平性。但是,如果把外部公平性推广到外部企业、类似劳动强度、类似人员的工资水平,结果就不一样了。因此,基层管理人员的薪酬收入还需要提高。基层管理人员对薪酬内部公平性满意度低,其原因是基层管理人员认为自己的劳动收入还没有与其贡献、能力挂钩。

(二)事业前景满意度较低

作为基层管理人员,他们对自身工作及其自身的发展往往有一定的需求和期望,而企业提供给基层管理人员的发展机会有限,许多基层管理人员对自己的职业发展前景感到不乐观。如果企业无视这种现象的存在,将会导致士气低落和人才使用效率的下降。企业要想留住基层管理人员,必须给他们提供相应的岗位和机会,让基层管理人员对自身的事业前景充满信心,死心塌地为企业的持续发展作贡献。

(三)成长晋升空间狭窄

目前,我国多数企业一直沿用传统规范的管理人员晋升机制,是造成基层管理人员成长晋升通道狭窄的主要原因,具体表现如下:一方面企业上层的人不淘汰,下面的人没有晋升的可能,使基层管理人员产生极大的挫折感;另一方面,企业人员晋升只注重论资排辈,不注重绩效,只注重与上层关系密切,不注重被大多数员工认可。各种原因造成基层管理人员成长晋升空间狭窄,使基层管理人员在工作中不能充分促进职业生涯的进步,学习培训和实践培养的机会较少,很难在工作实践中得到经验的累积沉淀,提升自身价值。

(四)激励方式较少

我国大部分企业的激励方式不能满足基层管理人员的需求,真正的多元化激励机制还没有建立起来。导致基层管理人员激励方式较少的原因有二:一是企业现阶段的激励政策忽视了激励环境的多样性,企业对基层管理人员激励方式多是集中在物质激励和工作环境激励方式上,而针对成就、赏识、挑战性的工作、增加工作责任,以及成长和发展的机会这些激励因素的配套政策较少。二是企业现阶段的激励政策忽视了激励对象的差异化需求。人的需求是多样的,高层管理者常犯的错误就是把下属这一群体抽象为一个整体,而未考虑到不同基层管理人员需求的差异化。因此正确的选择激励方式,建立多元化的激励机制是企业完善基层管理人员激励政策时需要重点考虑的问题。 三、完善企业基层管理人员激励机制的建议

(一)充分重视薪酬的激励作用

基层管理人员向往自己的收入同自己的技能和贡献挂钩,十分关注薪酬的公平性,因此在制定激励政策时一定要注重薪酬激励的作用。首先要设计一套具有外部竞争力的薪酬体系,也就是基层管理者的收入水平要达到甚至要超过同行业同岗位的收入平均水平。其次要建立科学的内部均衡的分配体制。企业要针对基层管理人员设置完善的绩效考核体系,考核结果与薪酬直接挂钩,以充分体现薪酬的内部公平性。为了让薪酬激励达到长期良好的激励效果,可采用年薪制的薪酬激励方案。基层管理人员的年薪由基本收入和效益收入两部分构成:第一部分依据基层管理人员所在部门(科室)的资产规模、销售收入、员工人数等指标确定基本收入。第二部分根据基层管理人员所在部门(科室)的净资产增长率、实现利润增长率、销售收入增长率、上交税利增长率、员工工资增长率以及行业平均效益水平确定效益收入。

(二)建设良好的成长激励平台

企业精英的产生和成长与他们所在的平台有直接关系。因此,企业需要为基层管理人员搭建一个好的平台,营造良好的成长环境,即为其提供更多的锻炼和施展才华的机会,从而提升士气,促进企业各项事业的发展。第一,建立公平竞争的平台,让各类人才脱颖而出。第二,建立合理流动的平台,在流动中让各类基层管理人员都能各得其所、各展所长、各尽其才。第三,设计多条通道,让不同的基层管理人员(经营管理、技术、业务人员)分别找得到相应的晋升通道,如技术、业务人员也设不同的档次与等级,使在技术或业务方面有专长的员工不必挤“独木桥”,做到量才适用,各得其所。使各类人才充分享受实现自身价值的满足感、工作成就感和得到承认与尊重的荣誉感,从而实现了对基层管理人员的高层次激励。

(三)采取多种灵活的激励手段。

第一,通过企业愿景来激励基层管理人员。企业愿景能唤起基层管理人员的希望,让他们时刻感受到工作是为追求一项蕴含在产品或服务之中,却比工作本身更高的目标。第二,注重精神激励对基层管理人员的作用。基层管理人员既不是单纯用金钱收买和刺激的“经济人”,也不是仅仅需要交往和尊重的“社会人”,而是“经济人”和“社会人”的“复合体”。精神需求是一个人实现自身价值的需要。企业可以通过文件通报、会议、信息以及网络等宣传媒介对基层管理人员的先进事迹进行表扬,对不良行为进行批评,从而弘扬正气,抵制歪风,形成奋发向上、你追我赶的良好气氛。第三,通过情感激励基层管理人员。情感激励就是企业在对基层管理人员工作上严格要求的同时,在生活上要关心和尊重他们,以情动人。所谓尊重基层管理人员就是要尊重基层管理人员的主人翁地位,理解他们的精神追求和物质追求。关心基层管理人员就是要心系基层管理人员,尽可能解决他们的实际困难。只有基层管理人员意识到自己受到了尊重,他们才会以主人翁的精神工作。

参考文献:

[1]凌文轮.领导与激励[M].北京:机械工业出版社.2001

[2]丁萍芳.试论企业中层管理人员的有效激励.武汉商业服务学院学报[J].2006(9)

[3]王武瀛.论企业基层管理人员的独特作用[J].管理现代化.2004(04)

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