浅析医院档案整理与文化建设的研究

摘 要：随着现今我国经济的快速发展，医院的发展水平也随之不断提升，科学技术的进步也使得信息化管理逐渐普及，加强档案的构建可以更好的管理医院科室相关物资，不仅切实的提高了人事管理的效率，还有效的降低了人力资源的浪费。所以要加强医院档案的文化建设以及管理，以帮助医院有良好的管理秩序。医院科室具有非常庞大的医疗队伍，只有做好相关的人事管理，才可以有效避免人员安排混乱的情况发生，否则是极其不利于医院正常的人事安排，也切实的影响了医院正常运行的效率。

关键词：档案;医院;档案文化建设;有效措施

对于一个国家来说，调查靠国家人民的户籍档案是明确人口的重要方法;建设好国家文化是引领社会文化健康发展的重要方法，而对于医院来说，整理好医院档案，是医院对每一位病人的负责对每一个病例的负责;建设好医院文化，是医院积蕴深厚医德、医风的必选路径！

在推进我国建设医院文化史，应遵守四个重视原则：重视整合资源、重视取长补短、重视推陈出新、重视效绩考核。并且，医院在建设本医院文化石应注重发展时代特征，弘扬时代精神。在中国共产党的领导下，我国的医院档案文化建设，肯定可以达到更高的政治觉悟。

一、简析医院档案整理和医院档案文化建设

1.1 医院档案整理的内涵

医院相关单位对病人病历，进行档案封存、档案整理、个病例分类保存、特殊病例单独存放等工作，这种对档案的整理是对医疗资源的整合，利用信息的有序化，可使信息录入计算机系统，操作更加清晰明了，在以后的工作进展中，如果发现相似病例，或者新型病例，能够以最快的速度，从计算机病例库中调取相关资料出来，由此可见，档案整理是一种对资源整合利用的极佳方式。

1.2 医院档案文化建设地位

医院也是属于事业单位，也拥有其组织文化，对于一个组织来说，其文化建设是整个组织结构中最具精神内核的一部分，而医院的文化建设，对医院的发展理念、发展导向、发展前景具有关键作用，医院的文化建设水平较高，那么医院职工的工作积极性、团队凝聚力，科技创新力等，就很有可能得到大大提升;医院的文化建设水平较高，那么该医院就有较高的思想政治领悟，这对于生活在新时代浪潮中的医院而言，无疑是一个加分项;医院的文化建设水平较高，那么，整个医院的工作氛围，就处于良好状态，医院职工的工作积极性会非常高，服务水平也会得到相应提高。

二、医院档案整理的意义

2.1 对医院进行档案整理，具有总结、传承作用。

整理档案是对以往工作的一个总结整理过程，梳理工作过程中遇到的困难，整理出现过的病例，这是医院工作过程中的一个必备过程。档案整理后，会使工作人员对，近期病例整理具有清晰认知，对工作完成具有清晰认识。

2.2 档案整理具有决策作用

清晰明了的档案规整，帮助医护人员遇到相似病例时，作出正确决策。并且档案整理，也对医院的文化建设起到了促进作用，严格有序的档案规整，体现了一个医院，文化建设水平的高低。

三、医院档案文化建设涉及的具体内容

3.1 精神文化建设

众所周知，一个组织的精神文化建设是这个组织整体文化建设中的核心部分。文化的建设与医院的发展之间的联系非常密切，并且是相互影响，相辅相成的。文化方面的建设，越来越受到各界人士的关注。建设好医院的精神文化，就是规定好医院的价值取向，奋斗目标，季度考核，建设好精神导向，服务理念，要能做到提炼出医院的精神，提炼出医院的魂，精神文化一旦被全体职工认同，并且自觉维护着，那么这样就能提高整个医院的整体素质、整体服务水平。

3.2 物质文化建设以及其发展

物质文化，顾名思义就是包含医院的医疗设备，整体环境，住院区设备，医护人员配置等硬件设备是否完好，是否符合国家标准和人民期望。如果说精神文化是医院的软实力，那么物质文化就是医院的最强硬实力。医院实力能否够硬，一方面取决于医护人员的医疗水平，另一方面就是取决于，这所医院的物质文化是否能达到标准。加强医院的物质文化建设，能缓解病人的病痛折磨，提高病人医治过程中的舒适度，为病患营造轻松温馨的医疗环境，从而，加快病情的好转。

3.3 医院行为文化建设

医院的行为文化，是能体现一所医院的医护人员素质水平高低的检测标准。行为文化建设，又称之为是形象，文化建设，是对一个人或一所医院，外在形象的评判。对医院来说，形象文化建设具体表现为：医护人员的穿戴，风度，言行举止，服务态度，精神风貌等方面，和蔼可亲的医护人员能使病人得到放松，在病人心情愉悦的情况下，特别容易对医护人员产生信任感，这非常有利于治疗的开展以及病情的好转。建议医院在发展形象文化建设时，能将以病人为中心的服务理念，贯彻落实切实维护病人的权益，从民情出发，简化治病流程，完善医疗措施，提供优质服务。

3.4 医院的制度文化建设

俗话说得好，“没有规矩，不成方圆”，制度是一个组织，称之为组织的根本。良好的，科学合理的，正规的管理制度，能够保证组织合理有序的进行组织活动。应用于医院这个事业单位来说，医院的管理制度，规则，规章制度，工作守则等等，作为医院文化的主体构架，决定了医院整体的价值观念，价值取向，道德标准和发展目标。将医院的制度文化建设好，就要坚守，制度面前人人平等，国家提倡依法治国，医院可提倡按照制度建设，医院发展，合理规范的运营是医院获得长久发展的必备条件。

四、目前在推进医院档案文化建设的进程中的具体管理措施

4.1 加强提高医院的医护人员思想政治觉悟

思想政治觉悟，不仅仅是广大人民群众对党的忠诚，对国家的拥护，也是，人民群众对一个合理、合法组织的规章制度的认可和遵守。建议医院对医护职工定期开展思想政治教育培训，是医护职工遵守，热爱医院规章制度，并且做好思想引导工作，使医护职工人员，在工作过程中获得归属感、成功感、愉悦感。

4.2 提高医院中医护职工人员的专业水平

医院能否长期稳定、健康发展，医院品牌能否矗立于人们心中，最直接的检测方法就是这所医院的医疗水平是否达标？在医院现有的医疗设备的基础上，可提高医护人员的急救水平，尽力降低遇到突发情况时的伤亡率。

五、结束语

医院采用医院档案整理和文化建设两种操作模式，在不断改进中完善，在发展中，探索心境，始终以服务人民为中心理念，努力使医院在各方面做到最好。