加急见刊

浅析县级图书馆实施“文化信息资源共享工程”的实践与思考

刘红  2010-12-13

论文关键词:县级图书馆文化信息共享工程

论文摘要:本文通过对县级图书馆目前状况的认识,以及实施共享工程的具体实践,提出县级图书馆实施共享工程的思考:应从加强宣传,提高领导认识,增加经费投入;加强对技术人员的培训;做好服务工作等方面加强共享工程的建设,服务广大人民群众。

文化信息资源共享工程是国家文化部、财政部共同组织实施的一项文化创新工程。其主要内容是,应用现代科学技术,将中华民族的优秀文化信息资源进行数字化加工和整合,通过文化共享工程网络体系(建立在国家现有的骨干通讯网络上,网络节点由一个国家中心、32个省级分中心以及数以万计的市县分中心、基层中心、基层服务点构成),以卫星网、互联网、镜像、移动存储、光盘等方式,实现优秀文化信息资源在全国范围内的共建共享。文化共享工程在提高农村信息化水平,形成互联网上中华文化信息资源的整体优势,丰富广大人民群众特别是经济欠发达地区群众的精神文化生活,保障人民群众的文化权益,满足群众不同层次的文化需求,缩小东西部地区之间、城乡之间文化发展上的差距,建设社会主义新农村,构建和谐社会等方面发挥了重要作用。

由于共享工程以各级公共图书馆作为实施主体,作为公共图书馆基层服务点的各县级图书馆,在其中起着重要的承上启下的作用,因此如何在现有条件下开展好共享工程这项惠及广大民众的民心工程、德政工程,并以此促进图书馆事业的发展,是县级图书馆目前所面临的新课题,笔者根据自己所在馆工作实践谈一点粗浅认识。

1县级馆目前状况

众所周知,县级馆作为基层公共图书馆,由当地政府投人主办,其建设与发展受当地经济发展制约,从某种角度来说其受重视与否在一定程度上与当地政府领导的个人喜好有一定关系。尽管时代已经进人二十一世纪,互联网已进人寻常百姓家,但在西部地区大部分县级图书馆中,整体情况都不容乐观:不论是开展“共享工程”所必备的电子阅览室,还是必不可少的具有一定计算机网络知识的专业技术人员,都不具备。云南省从2004年开始实施共享工程,但到目前,由于种种原因,仍有相当一部分县图书馆尚未被列为共享工程县级分中心。

1: 1硬件设施设备问题

西部地区县级图书馆由于受当地经济发展滞后的影响,图书馆现代化管理的设施设备一直处于较为落后状况。以昆明地区为例:14家县(区)馆中,除城区五华、盘龙、晋宁、石林四县(区)图书馆各建有规模不等的电子阅览室外,其它9个县区馆均无电子阅览室。这些馆有数量不等的电脑,多的有12台,少的仅有I台,只能用于办公或业务管理。到2006年底,昆明地区共有7家图书馆和2个乡镇文化站被列为基层分中心,这些分中心分别由省级分中心配套配置了一台卫星地面接收器、一台服务器、一台投影仪。此外就无别的设施设备了。

1.2专业技术人员问题

这里所指的专业技术人员是指具有电子计算机专业知识的人员,具有较强的网络知识,能解决各种电脑故障和网络技术问题。县级馆由于人员编制的局限,加之无用人自主权,馆内工作人员的文化素质与业务技能只能保证传统的管理与服务,同现代化的服务设施与技能需求有较大差距。昆明地区县(区)馆中,除五华、盘龙、西山、官渡四城区有基本掌握电子计算机知识的人员外,其它县区馆均无此类人员,给工作的开展带来极大困难。

1.3经费问题

经费问题制约了整个图书馆事业的建设与发展,经济尚不发达地区县级馆每年的购书经费都得不到保障,共享工程的专项经费就更谈不上了。昆明地区经济发展的不平衡,造成各县区馆经费的悬殊,条件较好的馆年购书经费达30多万,条件差的馆仅有7000多元,有5家图书馆的购书经费在2万元以下,(以上为05年统计数据)。其它经费几乎没有保障。我馆去年购书经费(含报刊)为18万元,今年增加为20万元,但在财政经费预算中共享工程费用却没有核拨一分钱。

综上所述,县级馆由于经费的不足、硬件设施的不配套、专业技术人员的匾乏,在实施共享工程中存在许多实际问题.迫切需要得到政府各级各部门的帮助,以摆脱困境,让共享工程发挥应有的作用而不是作为一种设备摆设或只停留在口头上。

2我馆实施共享工程工作中的实践

对于加人了共享工程分中心的县级馆来说,虽然面临着经费不足、没有电子阅览室、没有专业技术人员等现实问题,但可以摸索一条适合自己条件的路子,尽自己所能将共享工程的优秀文化信息资源传递到广大群众当中。

我馆于2006年1月被云南省级分中心列为县级分中心,配置了一套基本设备:地面卫星接收器、投影仪、服务器。由于馆内没有电子阅览室,又没有专门的技术人员,因此一直未能正常利用。为了尽快利用起这套设备,通过对其他馆及其他地区共享工程开展情况的学习与了解,考虑到短期内解决不了电子阅览室问题,我馆决定从现有条件着手,逐步推进此项工作的开展:第一步:首先加强同省分中心的联系,多次上门请教、学习共享工程工作开展所需要掌握的基本知识,以及工作中可能出现的各种问题,并派出2人先后两次参加省级分中心对基层中心人员的培训;其次,添置一些必备设备:利用昆明市知识工程领导小组2006年为各馆拨付的1. 6万元的知识工程、共享工程专款,购置一台容量为3006的移动硬盘、一台便携式手提电脑及部分光盘;第三,在馆内开设一间教室,从主管局争取到8000元经费,订做了50套桌椅,制作了一块“文化信息资源共享工程公益讲座”的布标悬挂在教室。如此,有了基本的共享工程所需的设备与场所。第二步:每天按时接收卫星传送的各种共享工程信息资源进行存贮,同时利用移动硬盘从省级分中心下载相关信息资源,如:各种讲座、电影、戏曲等视频节目进行资源补充。第三步:根据其它图书馆的经验,我们利用投影设备,周末组织到馆借阅书刊的部分中小学生及家长到共享工程教室免费观看动画形式的消防知识讲座《从小远离火魔》,滚动播放,受到孩子们的喜爱。此次尝试获得成功,取得了较好的宣传效果,为以后的工作积累了较好的经验。

为了更好的宣传共享工程,让更多的读者受益于优秀文化信息资源,馆内先将从卫星接收的节目以及从省级分中心拷贝回来的资源进行分类整理,打印出篇目名单,向读者进行宣传,根据读者需求结合馆内工作安排,定出全年播出计划,即:每月为成人读者播放两场,暑假期间每周为孩子们播放一场儿童专场片。此外,还不定期组织人员带着投影仪及宣传片到馆外深人到民办小学为孩子们播放,受到学校及家长与同学们的欢迎与好评。4月28日到安宁民办小学—朝阳小学播放后,5月份学校领导找上门来要求为孩子们再次播放。馆内6月1日到该校为同学们滚动播出了5场寓教于乐的少儿片()L童自救宝典》,全校700多学生得到观看。我们还与市老年大学联系,主动上门为老同志们播放了《中老年自我保健》视频讲座;利用广场电影,为市民播放文化部“四进社区”优秀节目—戏剧小品《对门》等节目。从3月9日开播第1场到12月16日,共播出35次45场次,共有3000余人次观看了我们播出的各种视频知识讲座与少儿节目。目前,我们每周馆内都为孩子们播放一场少儿片,既有动画形式的知识性节目《唐诗300首》,也有孩子们最喜欢的世界名著动画片《格林童话》等节目。每隔一周为成人播放一场保健类或法律、历史等视频知识讲座。通过馆内播放与上门播放,宣传了共享工程,满足了大家对各类知识的需求。为保证资源的充足,弥补卫星传送节目的不足,我馆根据读者需求近期购置了1500种包括成人及少儿适用的各类知识性、娱乐性光盘,共投人了经费1200元。下一步,我们计划将购置到的适合部队以及对服刑人员有教育帮助意义的光碟刻录后送到部队、监狱,为丰富战士的文化生活及帮助服刑人员改造思想提供服务;同时深人到农村,了解农民群众的需求,为他们制作共享工程传送的农业科技知识光碟,为丰富他们的文化生活,科技致富提供信息资源与服务。 3对实施共享工程的思考

政府实施共享工程建设目标是把文化信息资源传送到城乡基层文化网点和群众身边,缩小东西部地区及城乡间的数字鸿沟,是一项文化创新工程,受到国家的高度重视。文化部、财政部近期颁布了《关于进一步推进全国文化信息资源共享工程的实施意见》,对今后实施共享工程提出了具体要求,县级图书馆要抓住这一契机,趁势而上,加快共享工程建设步伐,改变现有局面。

3.1加强宣传,积极争取当地党委政府的支持

共享工程在全国的实施已经近五年,惠及了数亿百姓,但仍有相当一部分领导和群众对此不太了解,因此,不论是上级主管部门还是图书馆要通过各种媒体、各种方式加强对共享工程工作的宣传,以便引起各级政府对此项工作的重视及在群众中的普及。特别是图书馆作为实施共享工程的主体更是要做好各项工作。上海图书馆吴建中博士说过:图书馆没有做出成绩去引起人们的重视,读者带着各自的目的来到图书馆,有浏览资料的,有获取信息的,也有为了解决一两个问题而来的。如果读者的问题都不能得到答复,那么,我们还有什么理由要求社会给予我们应有的地位和待遇呢?可见,图书馆必须实实在在地做好各项服务和宣传工作,才能期望得到上级领导和社会的认可。我馆在宣传工作中,一是将相关资料打印张贴在宣传栏内,同时在馆内各对外服务窗口放置宣传资料,提供给读者;二是利用召开读者座谈会机会,对参会人员进行宣传,同时邀请媒体记者参与活动,通过报纸、电视进行更为广泛的宣传;三是通过馆内馆外播放节目在群众中进行广泛宣传。

由于共享工程是以卫星网、互联网、镜像、移动存储、光盘等方式,实现优秀文化信息资源在全国范围内的共建共享。因此对技术环境、场所设置、设备配置、信息服务和日常管理等工作均离不开资金的投入。国家从2006年开始在全国360个县进行试点县建设,建设经费标准为68万元,由中央财政承担80%,地方财政承担20%。由试点县配置可看出,共享工程所需费用是一笔不小的开支,对于非试点县来说,要按照这个标准建设不太现实,但仅有目前由省级分中心配置的基本设备(即:一台卫星地面接收器、一台服务器、一台投影仪)只能局限在馆内开展一些活动,如组织读者或观众在馆内观看卫星传播的节目,一旦走出馆外就受到限制,若要将接收到的农科知识刻录成光盘,送到农民手中,还需要添置刻录设备、购买光盘。此外,目前卫星传播的节目中多是农业科技知识,相对于城区读者来说这些知识不太适用,需要从其它渠道(从省级中心拷贝、另外下载知识讲座、购买有针对性的光盘等)进行资源补充,这些都需要经费的投人,因此必须要有政府的一定投人,并逐年增添一些设备,才能真正发挥共享工程惠民的作用。

3. 2加大对共享工程技术人员的培训

共享工程工作的开展除了资金的保证外,另一个非常重要的问题是技术人员的配备与培训。目前县级图书馆普遍存在缺少具有计算机专业知识的人员,在一定程度上制约了共享工程工作的开展。我馆在工作运行中就遇到不少困难:接收节目出现问题,服务器出现问题,刻录光盘出现问题等等,由于馆内工作人员尚不具备解决问题的能力,每次都只能不断通过电话向省级分中心技术人员请教,电话解决不了时,只好把服务器送到省级分中心进行维护、排出故障。由于省中心技术人员本身配置不足,又面对全省,工作非常繁忙,很多时候并不能马上帮助解决问题,非常影响工作的开展。因此培训专门的技术人员对县级馆来说非常重要。根据我馆的体会,由于省级分中心管理着全省的共享工程工作,且中心管理人员较少,许多时候根本顾及不到县级馆的问题,因此,培训县级分中心的人员,应由市级分中心(市馆)来统一安排,从业务指导角度来讲,市馆面对的是全市范围内的各县区馆,工作量较省馆相对来说少了许多。从地域上来说,地州的县级馆若遇上问题频繁的往返于省城与专县,经济上就是一大负担,甚至于负担不起。囚此,市馆对县级馆的培训应该说是责无旁贷。市馆应有计划地对各县区图书馆负责共享工程工作的人员进行分期分批的培训,实行上岗资格证制度,建立起一支技术过硬、业务熟练、管理规范、服务优良的管理人员队伍,为各地实施共享工程工作提供人员保障。

3. 3做好服务工作

要让更多的群众了解和利用共享工程所提供的各类信息资源,还需要通过图书馆工作人员不断的探索和扩大服务渠道与服务方式。对于尚无条件建立电子阅览室的图书馆,目前较好的办法一是直接将卫星传播节目接收后,在馆内教室定期组织读者收看,通过这些读者的口口相传,会吸引更多的人来观看;二是利用共享工程网络资源内容新颖、实用性强、信息量大、数据传输快捷方便的优势,认真搜集、下载适用于当地群众的政策法规、先进性教育、农业科技、文化体育、防疫保健、科普知识等共享工程信息资源,特别是大量收集农村实用技术信息,并将下载的共享工程资源信息刻录成VCD光盘或宣传资料,发放到群众手中,扩大宣传面,使群众快学技术,早得实惠;同时将群众喜爱的优秀戏曲、电影、名家讲座等视频资源送到社区、部队、学校、监狱等,创造共享工程的服务品牌,充分发挥共享工程的社会效益和资源优势,让广大人民群众都能享受共享工程这道丰富的文化大餐。

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