加急见刊

运用价值工程全面推动建筑业技术与经济工作

未知  2007-07-20

为扭转这种片面性带来的不良后果,运用科学实效的管理方法显得尤为重要。价值工程正是实现企业技术和经济管理协调统一,促使行业良性循环,改变技术与经济管理落后局面的一种科学手段,曾一度被誉为“金矿”。自价值工程引进以来,在许多行业已取得了令人瞩目的成绩,然而由于建筑业的行业特点以及目前建筑工程承包方式的多样性,致使价值工程在实际工作的推广中,许多环节的做法缺少积极性,这显然与大力发展建筑业,使之成为国民经济的支柱产业的地位不相称。因此,必须完善建筑业价值工程理论,鼓励建筑企业积极推广应用这门技术科学。

1 价值工程的分析步骤

价值工程(value engineering,VE),是以提高产品价值,用最低的总成本为用户提供所要求的产品功能的一种新兴的技术经济方法。社会上的所有产品都存在着功能与价格的关系,这两者就构成产品的价值,用公式可以表示为:

V=F/C

式中,V—— 价值(value);F —— 功能(function);C—— 成本(cost)。

从上式可以看出,提高产品价值有以下5种途径:一是功能不变,降低成本。二是成本不变,提高功能。三是功能提高,成本降低。四是成本略有提高,功能有更大的提高。五是功能略有下降,成本有更大的下降。

以上对产品价值的分析我们得出了价值与功能和成本的关系。价值工程是旨在提高产品价值的科学方法,其代表性的定义为:价值工程是以最低的寿命期成本、可靠地实现产品或作业的必要功能、着重于功能分析的有组织的创造性活动。

从定义可以看出,价值工程就是从分析价值、功能成本的关系入手,通过科学的分析研究而使产品具有个适当的功能水平,从而确保产品的寿命周期成本最,以达到产品功能与成本的最佳匹配。价值工程的分析步骤,如表 1.

2 价值工程在建筑业中应用的范围

就建筑业而言,价值工程可表述为:对某个建筑产品或过程系统地进行功能分析以及方案创造、评价、实施,用最低的寿命周期费用可靠地实现建筑产品或过程的功能要求,从而提高研究对象价值的技术方法。

在建筑工程造价管理、技术创新与市场经济体制日益结合的今天,深刻领会价值工程的精髓,与实俱进,将其运用于生产实践,对于推动建筑业的技术与经济工作具有深远的意义。

(1)运用价值工程优选建筑设计方案。建筑设计方案的优劣直接决定着建筑产品的功能和成本,因此在设计阶段认真推行价值工程有着很大的潜力。体现为调动设计人员的创造性与积极性,开展技术挖潜,通过科学的分析研究,使设计的建筑方案在满足适当的功能水平下,建筑产品的寿命周期成本最低。

(2)运用价值工程实现建筑工程招投标的最优化管理。在建筑行业推行招投标制度,目的是为了客观地选择一只在质量、进度、成本控制上能满足建设单位要求的施工队伍。运用价值工程,优选符合评标标准规定功能的承包商,并使其总成本费用最低,即能实现建筑工程招投标优化管理的目的。

(3)运用价值工程,优化施工企业内部技术管理。施工组织设计是综合反映了施工单位综合实力的技术性文件,施工企业应在施工组织设计的编制阶段,充分运用价值工程的原理,激发职工的创造热情,形成一套有效地指导施工过程的科学合理的技术文件,即生产出满足功能要求的建筑产品,也为提高企业经济效益做出重大贡献。

(4)运用价值工程,实现施工企业内部成本管理。随着工程量清单计价模式的进一步推广,企业定额作为施工企业进行成本管理,提高市场竞争力的依据性文件,定额编制的科学性、实用性与否,将直接影响着施工企业的经济效益。运用价值工程,对分部分项工程的每一道工序进行功能分析,从而制定出满足每一道工序的最小寿命周期成本。是编制科学的企业定额,实现施工企业内部成本管理的关键。

(5)运用价值工程,选择建筑材料、施工机械。建筑材料作为影响工造价的主要因素,运用价值工程寻求功能与成本最佳匹配的建筑材料意义重大,从材料选择上直接入手是解决建筑产品功能与费用的直接的、行之有效的方法。

根据建筑企业对施工机械的具体功能要求,系统分析施工机械的功能状况,合理选择施工机械设备,从而提高机械设备的投资效益,是提高建筑企业施工设备利用率及企业整体管理水平的具体方法。

(6)运用价值工程,实现工序各工种的合理搭配。以每道工序的各工种的功能为对象进行功能分析,以实现工序各工种的合理匹配,是利用价值工程协调人力资源,控制分部分项工程成本的一个实例。

3 价值工程在建筑业技术与经济工作中运用

3.1 选择VE 对象和收集情报

在建筑业中,选择价值工程对象的原则是根据建筑业的发展方向、经营目的、存在问题等,以提高生产率、提高建筑产品及过程的功能、降低成本、提高经济效益为目标。重点考虑:

(1)国计民生及企业经济效益影响较大的建筑环节。

(2)结构复杂、工序较多的分部分项工程。

(3)工艺、生产技术落后,有待技术挖潜的施工方法。

(4)占建筑产品成本比重大的建筑材料。

对于价值工程来说,情报就是资源,基于建筑产品复杂性与多样性的特点,情报收集工作应贯穿于整个价值工程各个步骤和环节,情报的内容大致包括:用户的情报、市场的情报、有关技术的情报、有关成本的情报等。

3.2 功能分析

功能分析是价值工程的核心内容,它包括功能定义、功能分类、功能整理和功能评价。由前三个过程绘出功能系统图,然后进行功能评价。建筑业中要针对每一产品及过程的特点,形成功能分析的基本模式。将建筑设计作为VE的对象,功能系统图如图 1.

借助于功能系统图,就可以从整体出发,进一步研究各功能之间的关系,把握必要的功能,排除一切不必要的功能,以利于发现原设计方案的不合理之处。

建筑业中运用功能成本法进行功能评价,就要在明确价值工程对象所构成的各要素之间的功能及其关系后,用统一的尺度去找出实现此建筑产品及过程功能的最低必需成本,即功能评价值。然后与实现该功能的建筑产品及过程的目前成本相比较,求出功能的价值系数 V.

功能评价值F 是功能的最低成本,常作为功能成本的降低目标,称为目标成本。差值 C-F就是功能成本的降低幅度,或称改善期望值。改善期望值大的建筑产品或过程常作为 VE 活动的重点对象。

当 F=C 时,V=1,即实现功能的目前成本与目标成本相符,功能与成本对应较为合理。

当 C>F 时,V<1,即实现功能的目前成本高于功能评价值,应努力降低此项建筑产品或过程的目前成本。

当 C<F 时,V>1,首先核查功能评价值是否合理,若 F 定得高,则应降低 F 值;若 F 值定得合理,则需检查 C 值低的原因。若由于功能不足造成 C 值偏低,就应提高建筑产品及过程的功能标准以适应用户要求。

3.3 方案创新

建筑业中,方案创新是构思创造新的方案,即从提高建筑产品及过程的功能价值出发,针对改进的目标方案,依据已建立的功能系统图和功能目标成本,通过创造性的思维活动,使建筑产品或过程在保证必要功能的前提下达到成本最低的途径。它回答的是“有无其他方法实现这个功能”的问题。

在建筑业的方案创新过程中,要充分发挥价值工程工作人员的创造能力,尽可能多地提出改进设想和构思设计,从中选择最佳方案。方案创新的方法很多,价值工程人员应根据不同建筑产品及过程的特点,选择以下不同的方法,开展方案创新活动。

(1)头脑风暴(brain storming)法。原意是提案人不要受到任何限制,打破常规,自由地思考,努力捕捉顺时的灵感,构造新方案。头脑风暴法通常以开小组会的形式进行,一般以 10 人左右参加为宜。会议只提出一个总设想,让与会者围绕总议题无拘无束地发表意见。会议遵循以下规则:一是每人提出自己的意见,不评价别人的看法。二是敞开思想,自由地发表设想。三是尽可能多地提出方案。四是取长补短,可在完善别人意见的基础上提出自己的见解。

(2)哥顿(Gorden)法。是一种抽象类比法,又称模糊目标法,这种方法的思想是把研究的问题抽象化,使参与者不受具体问题的束缚,广开思路。会议主持人不把具体问题交给与会者,而是只提出一个抽象的功能概念,以启发提案者更广泛地提出较多的方案。

(3)德尔菲(Delphi)法。组织者将所要提交的方案分解为若干内容,发送给有关专家,使他们在互不商量的前提下提出各种建议和设想。组织者再将其整理、归纳,提出若干建议和方案,再发送给专家们供分析,提出意见。如此反复几次后,形成较集中的几个方案。

(4)检查提问法。人们在泛泛思考时常常觉得无从下手,难以提出切实可行的方案,为此,可以将过去的经验总结归纳出富有启发性的提问要点,把应考虑的问题列出来,在人们检查各种问题时引发联想,产生新设想,提出改进方案。此方法笼统地归纳为 3 个“能不能”:一是 VE对象能不能取消。二是 VE 对象能不能与其他合并。三是能不能用其他更好的方法取代它。

3.4 方案评价

方案评价是从许多创造的方案中筛选出一个可行的最佳方案,一般分为概略评价和详细评价。概略评价和详细评价都包括技术评价、经济评价、社会评价和综合评价,方案评价内容如图 2 所示。

对于建设项目方案的技术、经济、社会评价,目前已形成了一套较完整的方法。技术评价主要是评价方案是否能实现指定功能及实现程度,经济评价是针对成本进行评价,社会评价主要考察方案对社会的影响,综合评价则是在技术评价、经济评价和社会评价基础

上进行的整体评价。

3.5 方案实施与活动评价

(1)方案实施与检查。经过评价后选定的最佳方案,在尚未实施前须进行必要的试验验证,然后组织实施。建筑方案试验验证内容包括建筑产品结构、新材料、新工艺、新方法的性能及使用等。

一般来说,组织方案实施时,首先应指派一名实施 VE 项目的负责人,然后由他与 VE 小组成员制订一个具体的实施计划,在方案实施过程中 VE 小组成员要深入实际,对整个过程进行跟踪检查,及时发现问题,查明原因,采取切实可行的措施解决。

(2)活动评价。当建筑产品的价值工程分析实现后,要进行活动成果的评价。

经济评定。单位工程的经济评定指标如下:

单位工程净节约额=(改进前单位工程成本-改进后单位工程成本)-价值工程活动费用

单位工程成本节约率=(改进前单位工程成本-改进后单位工程成本)/改进前单位工程成本

社会效益评定。通过开展价值工程活动,使建筑产品满足了用户要求,建筑企业取得了效益。同时,节约了资源,为国家填补了空白,说明社会效益良好。反之,虽然建筑产品满足了用户,企业也获得了利润,但由于产品生产造成了过多的资源消耗,污染了生态环境,甚至影响了国家经济的合理布局,则说明用此方案开展价值活动的社会效益不好,这种方案不可取,不能通过活动成果评定。

[1] 李 南。工程经济学[M].北京:科学出版社,2004.

[2] 刘伊生。建设项目管理[M].北京:清华大学出版,2004.

[3] 王恩茂。工程经济与建设项目评价[M].兰州:兰州交通大学出版社,2003.

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