对于员工培训班教学与管理的问题与对策
梅俊涛 2012-09-23
论文摘要:员工培训班是企业建设一支高素质员工队伍的有力手段,阐述了当前员工培训中所存在的一些问题,提出了在员工培训的教学与管理中,应该强化培训内容与岗位能力的匹配性对策、提倡教学方法上培训师的创造性、创新教学管理保障实效性、营造学员管理的轻松性的对策,以提升员工培训的效果。
论文关键词:员工;培训班;教学;管理
员工培训班是企业为员工提升岗位专项技能和培养生产经营需要的复合型技能人才举办的教学班。举办员工培训班是企业建设一支高素质员工队伍的有力手段。但是员工培训班的举办面临着培训内容、培训方法的有效性和学员管理的困惑。
一、当前员工培训存在的突出问题
1.培训内容方面
培训班的培训内容是实现培训目的的重要保证,也是组织培训的主要依据。但是,各种培训用于员工培训的培训教材,其来源一是借用本科或专科的与培训内容所需的同类教材,由培训教师删减、增补而成;二是用中专教材或在中专教材基础上增加内容的教材;三是由培训单位与部分院校教师联合编写;四是由培训教师自编。这使得培训内容仅仅体现在教材内容上的增减变化;也造成各类培训班在培训教学过程中存在着强调培训知识的完整性,应用技能比例偏轻的现象,培训教师在培训课堂上仍然在强调“是什么”、“为什么”而没有解决“如何做”的问题,没有从根本上反映出员工技能培训的特征与要求,不能很好地体现出以岗位能力培养为目的的员工培训,缺乏培训教育特色。加上培训时间的有限性与知识、技能的系统性又难以调和,致使培训内容成为培训过程中一个屡受诟病的问题。
2.教学方法方面
目前,培训班的培训教师主要来源是普通院校的教师,他们有的虽然学历很高,但大多没进过工厂,从书本到书本,缺乏实际工作技能和经验。聘请的企业技术、管理人员为兼职教师,又缺乏教学工作所需的教育学、心理学知识,没有教学经验,致使教学方法成为培训班教学的另一大“软肋”。培训中,培训教师要么“满堂灌”——纯粹为了完成既定的教学内容;要么就是“满堂抄”——纯粹为了让学员记住职业资格证或上岗证鉴定考试内容的答案。培训教师通常都是处于教育者的绝对角色,完全忽略学员对所学知识和技能的接受能力,缺乏师生互动,令学员不知所云,无所适从。
3.教学管理方面
培训过程也是一种相对独立的教育过程。为确保培训效果,就需要有一个比较规范的教学管理模式。但是,有些培训班的开办只看到了办班的经济效益,培训时没有培训目的、明确的教学计划和培训效果评价,也没有符合培训要求的教师和标准化培训教材、课件及教学方法,更没有符合培训要求的试验实训装备。其次,培训前不重视对学员基本情况的调查摸底,教学无的放矢,难免会出现培训内容与学员知识结构和工作岗位要求不能衔接的现象,使得培训效果收效甚微。
4.学员管理方面
培训学员日常管理的有效性也关系到培训的效果。培训学员大多来自生产一线,一是学员之间年龄跨度大,文化基础理论知识差异较大,工作、家庭生活压力大,工作学习矛盾突出;二是培训学习期间应具有的纪律观念、时间观念相对淡薄,上课迟到、早退,旷课,自我观念强于纪律观念;三是生活习惯、修养方面有诸多欠缺,如抽烟不注意场合、随地吐痰、喝酒、赌博、粗言烂语等。
二、员工培训班的教学与管理对策
员工培训是一种有组织的知识传递、技能传递、标准传递、信息传递、信念传递、管理训诫行为。为了能让员工通过培训的教学训练技术手段提高知识水平、技能水平、首创精神和创新能力,使员工综合素质的提高与企业的发展同步。对于员工培训班的教学与管理要做到以下几个方面。
1.强化培训内容与岗位能力的匹配性
员工培训作为一种继续教育,从培训内容上说,除管理类、专业技术类、技能类培训外,还有面向全行业人员的各层次的职业资格认证培训。由于参训人员大多为在职人员,已基本完成了各层次的学历教育,因而,其培训内容安排就不必追求知识的系统性,而应更加重视培训内容与行业工作岗位能力要求的匹配性,注重实际应用。参训人员也希望通过对新知识、新理论、新技术、新方法的培训学习,增强适应岗位要求的基本素养,提高解决问题的能力,拓宽解决问题的思路和方法。在确定培训内容选择教材时要把握住以下三个原则:
(1)内容的先进性与适应性相统一。内容的先进性是指面临当今科学技术迅猛发展的时代,知识更新速度日益加快,与此同时,人类知识老化速度也在加快。从终身教育的理念出发,员工培训内容应能反映最新的科技成果和最近的技术发展动态。内容的适应性就是培训内容要针对培训职业岗位(群)对知识、能力结构要求的变化而变化。做到先进性与适应性二者的统一,通过培训学习就能帮助学员把学到的知识、技能及时地应用到生产实践中。但要注意研究解决相对于科学技术知识的无限和高速增长而培训的教材内容相对稳定和教学时间相对有限之间的矛盾。
(2)知识的应用性和基础性相统一。培训知识应用性是指培训课程的内容应紧密联系生产实际,培训中所传授的技能和知识学员回去后要能在岗位上直接应用。因此,在选择和组织培训内容时,要紧密围绕实际的生产活动,有目的地将培训知识的内容按照工作过程的逻辑展开,这将使培训内容更加实用,也更具培训特色,学员所掌握的知识和技能也更加扎实。培训知识基础性是指培训学员通过培训应掌握的从事本专业岗位需要的通用的专业基础知识。所以,培训教材要尽量考虑兼顾知识的应用性和基础性相统一,既选择“必需、够用”的通用专业基础知识、又融入足够的实际生产知识和实训内容。两者可合可分,应视不同专业和不同岗位的具体要求而定。培训教材的内容虽不强调学科知识的系统性和完整性,但也要防止断章取义、详略不当,甚至杂乱无章、零碎无序等问题。
(3)综合性和针对性相统一。一方面,现代社会许多职业岗位需要的能力是综合性的,用到的知识涉及多个学科;另一方面,不少职业岗位又是高度专门化的,必须给予针对性较强的专门指导和训练。为了解决“综合性”与“针对性”之间的矛盾,教材可采用具有组装性的模块式内容结构。就是可以组织有培训教学经验的培训骨干教师围绕培训要求,通过科学的职业分析,编写培训教材。对培训内容中知识与技能进行有目的的综合、融合和整合,组成一个个模块,每个模块既是教材的一个组成部分,又是相对完整而又独立的单元,便于构建各类培训班的所需培训内容,解决综合性和针对性相统一的矛盾。
2.提倡教学方法上培训教师的指导性
对学员的培训过程,就是激发其工作热情和创造性思维的过程。培训教师应如何在培训教学活动中,表达出观念、方法、技术和手段等方面的创造特征,得到一个高质量的培训课程。 首先,培训过程中培训教师要明确自身的作用是一名学习指导者,而不是知识的灌输者。教学上,培训教师应具有指导性和促动性,要充分考虑培训学员是成人的特征和其它影响因素,制定切实可行的教学计划,准备充分而丰富的授课内容,以保障学员课堂学习的效率。课堂上或课后,要注意收集学员对教学效果的信息反馈,适时修正培训内容的难易和进度,有效利用影响培训学员的各种积极因素,适时指导和评估学员的学习过程和质量,使学员能将所学内容及时而有效的掌握。
其次,培训教师要有专业的授课技巧。作为培训教师,要用专业的授课技巧,来引导学员参与到课程中来,而不是培训教师在独自演讲。对于一些知识性内容,采用演讲法授课是合适的,但对于大多数技能类课程来说,引导学员参与是最好的选择。培训过程中,激发起学员的学习兴趣,参与到课程中来,学员只有积极参与其中,愉快地学习、练习,对知识、技能的理解才会深刻,才可能真正学会。
第三,培训教师要有丰富的相关实践经验。培训教师在准备培训课程时,要有针对性,要把自己过往的实践经验发掘出来,引起学员的共鸣,或给学员一些参考,让学员觉得:这个培训教师从事过这方面的工作,看来我要认真听,或许能给我启发,或解决我遇到的一些问题。
第四,培训教师对培训内容有自己独立的思考。培训教师在课堂上不是培训知识的复述者。培训学员一般来说都具有一定的职业优势和实践经历,自学能力也比较强,为什么学员要听你讲课?独立思考是培训教师身上核心的东西,也是此培训教师区别于彼培训教师的最大特点。
总而言之,培训教学就是培训教师以学习指导者身份,用授课技巧引导学员参与,用实践经验引起共鸣,用思考激发学员的创造性思维和学习热情。
3.创新教学管理保障实效性
员工培训的目标就在于使员工的知识、技能、工作方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高,从而发挥出最大的潜力,提高员工和企业的业绩,推动企业和员工的不断进步,实现企业和员工的双重发展。围绕培训的目标,做好教学管理保障培训的实效性。
(1)完善培训课程建设。培训课程是培训教学的主要实施载体。课程模式的选择要以提高学员综合素质为根本,以胜任职业岗位需要为目标,以提高履行岗位职责的能力为出发点和落脚点;课程内容的选择要以工作任务为参照点;课程内容的组织要以培训项目为单位;针对职业岗位群,构建体现培训要求的理论教学和实践教学并重,横向有机联系、纵向衔接贯通的课程体系。
(2)专业教学团队建设。要选拔和培养高水平的专业培训教师,培训教师团队的年龄、学历、职称、“双师”结构要合理。要注重骨干培训教师的培养,并充分发挥其中坚作用。聘任高水平的兼职培训教师,努力提高培训团队的教学业务水平和教研、科研能力。注重培育培训团队的合作精神,形成优良的培训团队文化。
(3)实训资源的建设。要建设具有培训教学、职业训练、技能鉴定、应用技术研发与推广的多层次实训基地,创设一种能够有效地促进教与学双向互动的社会交往情景和职业情景,使学员能在浓厚的职业氛围中锻炼和提升从事并胜任某一岗位的能力。在当前数字网络技术的广泛应用下,要考虑建设针对性强的网络教学资源如专业图片素材、虚拟仿真课件、实况操作视频以及相关专业的高新技术知识和各种最新动态、相关职业背景前沿技术等。
(4)培训教学质量监控与保障体系建设。要树立科学的培训教学质量观和全面质量管理思想,建立培训中心质量管理组织体系。包括培训中心、专业培训组二级督导体系,完善的质量管理规章制度、科学的质量评价体系、完善的信息反馈与调控体系以及政策激励和技术支持体系。
4.营造学员管理的轻松性
培训期间,学员管理工作是培训工作的一个重要组成部分,是教与学的桥梁和纽带,是落实培训计划、实现培训目标的重要手段和必要保障。因此,学员管理工作必须从员工培训工作能否成功的高度来看待学员管理工作。营造严肃管理、轻松培训的学习氛围要注意处理好四个关系。
一是管理制度化与人性化的关系。培训期间,对待培训学员既要严格执行培训管理规章制度,在规范化、制度化基础上大胆管理,用培训纪律来规范学员行为;也要善于通过对学员日常生活的关心、文化娱乐活动的开展以及实际困难的解决等人性化的服务,为学员创造良好的学习环境和生活条件。使学员乐于接受,自觉地服从管理。
二是学习管理与生活服务的关系。既要克服重视学习管理轻视生活服务的做法,也要反对做好生活服务不注意学习管理的做法。要把学习管理与生活服务有机结合起来,在树立为学员生活服务意识的同时,把学习管理渗透于生活服务之中,引导学员养成良好的学习生活习惯。
三是管理形式与管理目标的关系。学员管理工作的开展,是通过具体的学习活动和教学工作环节来体现的。学员论坛、课题研讨、参观考察、文体活动等,都会对落实培训计划,提高培训质量,起到积极的促进作用,但要紧紧围绕培训目标进行,如果活动太多太滥,就会适得其反,冲击学员安心学习的状态。
四是培训管理和学员自我管理的关系。既要发挥培训中心管理职能部门和人员的作用,同时也要根据学员特点,充分发挥学员自身和班委会的作用,增强学员自我管理、自我教育、自我服务的意识。