绩效考评,想说爱你不容易
罗建元 2003-03-27
我们也知道,绩效考评,是企业现代人力资源管理的重要内容,更是企业管理的一个有效激励手段。运用得恰当的绩效考评,对提高组织的工作效率、增加公司凝聚力、促进团队合作精神、鼓舞士气等方面均有着不可估量的作用,而开展绩效考评工作,绝不是浪费你的时间和人力,更不是浪费你的财富和金钱,相反,它是让你和你的员工圆满完成工作的前提投资。
然而,到目前为止,一些企业在绩效考评方面虽然做了大量的准备,也曾信誓旦旦,要让绩效考评工作有效促进组织发展,但是,一段时间过去了,绩效考评工作仍然还仅仅停留在一个较为初步的阶段;有的也只是亦步亦趋地做着一些表面上的工作,并没有真正深入到绩效考评的核心部份;还有的倒是踏踏实实地做了绩效考核工作,但是却片面地将绩效评价工作丢之脑后,或者说只是象征性地走走过场,并没有真正地重视,深入地研究、有效地开展绩效评价工作。
从严格意义上来说,这都不能算做真正的绩效考评,没有真正起到绩效考评的激励作用。我们认为,运用恰当的绩效考评,会让公司受用无穷,但是,运用得不恰当的绩效考评,它不仅不能对员工起到激励,不仅不能对公司发展起到促进,相反,它可能扰乱了组织军心,有损员工的工作积极性,影响员工对工作的全情投入,阻碍组织的发展。
让我们来看这样一个案例:小A和小B差不多同时到国内一家知名企业工作,两人都有一定的能力和特长,小B所从事的工作比较单一,是自己喜欢从事的岗位,公司领导也较为重视,小B在工作上游刃有余,能很快地就将领导安排的工作在工作时间内完成,且人际关系也处得很不错,因此小B很得公司领导赏识,认为其工作效率很高。而小A所从事的工作就较为琐碎,既不是小A喜欢从事的岗位,也不大为公司领导所重视,但却是必不可少的,因为工作又多又杂,尽管小A非常努力地工作,也偶有不能按期完成的情况发生,小A为此很郁闷,在团队中人际关系也处得不如小B,小A工作做好了,大家觉得理所当然,如果稍做得不够,大家则立刻表示出了不满,虽然小A在工作中却表现了较好的策划组织及不错的人力资源管理能力,但在考核时,小A得分总比小B低,一些小B能享受的待遇小A就享受不到,公司也未与小A进行沟通,于是小A总有一种失落感,很想改而从事自己喜欢的人事工作,并保证一定会让人事工作在现有的基础上提高一个层次,虽然小A与小B一样都很得本部门领导认可,小B得到升迁,但因不得公司领导赏识,尽管部门领导提议,小A却连换岗也始终不能如愿,于是小A更感失败,失落积少成多,终于一触即发,在部门领导多次挽留的情况下小A毅然选择了离开公司。
从以上案例,我们不难看出,该公司的绩效考评机制并没有真正起到应有的作用,它只是片面地为考核而考核,而未重视绩效考评除了有控制工作过程、提供奖惩标准的作用外,它更重要的是沟通、激励、人力资源开发作用。上例中,小A业绩虽然完成得不如小B好,但是其工作标准是不一样的,不能因小A的业绩完成得不好就否定小A的工作能力,小B虽然在本岗位上表现了不错的工作能力,但不能说小B就能胜任所有的岗位,要知道,尺有所短,寸有所长,每个人都有他优秀的地方,也有不足的地方,不能因为这个人一方面表现优秀,就说明他样样都优秀,也不能因为一个人某一方面不足,就全盘否定他,认为他毫无用处。绩效考评的一个重要原则之一,就是要从中发现员工各方面的长处与不足,将之放到能发挥其特长的岗位,有效做到人尽其才,这样,既让员工发挥了才能,找到工作中的成就感,又能让公司尽可能地利用现有资源,不必到处招聘人员而减少不必要的时间及精力,也只有这样,才能有效达到考评效果,发挥绩效考评应有的作用,否则,考不如不考,评不如不评。
说了这么多,是不是绩效考评真的就成了不可逾越的鸿沟,真的就让人谈虎色变呢?答案当然是否定的。喜欢看武侠小说的人都知道,练硬气功的人,都会有一个致命的命门,就算是一个三岁孩童,只要轻轻地在其命门上一击,也能破了他的功,要了他的命。同样道理,绩效考评也有其命门所在,只要找准了,你大可以放手一击,则绩效考评自然就服服帖帖地为你所用,你也可以借绩效考评之虎威,闪展腾挪,大展一番拳脚了。
那么,绩效考评命门何在?
一、 根据公司特点制定相应的考评体系
每个公司有每个公司的特殊性,不是所有的公司都可以照搬、共用一套绩效考评体系的,不同的公司应根据不同的考评要求,制定相应的符合公司特点的考评体系。比如,房地产企业其侧重点在购地、开发施工、销售(即购、产、销),其它都是为这一重点服务的,那么建立考评体系的重心也应相应地放在这一重点上;物业公司其侧重点在服务上,那么建立考评体系的重心理所当然地放在服务二字上,否则,建立的绩效考评体系将达不到为组织服务的作用。
二、 整体规划,明确考核的目的和内容
绩效考评,不是简单地说考就考,说评就评的,它必须有一个整体的规划,明确考核的目的和内容。如果考评是为升职而进行的,则除了考评员工的工作业绩外,还要考评员工的道德、领导能力、工作能力及个人性格等多方面因素,因此在制定考评内容时就应包含以上几方面的内容才可以,否则只是对工作业绩进行考评,将可能有失偏颇,最终升职的员工不一定就能适应新岗位工作。如果考评只是作为奖惩的依据,则可以只以工作业绩作为考核内容,工作完成得好,当然该奖,工作完成得不好,自然不该奖,这是天经地义、理所当然的事,员工也会对考评结果心服口服,不至于影响员工情绪,打击员工工作积极性。
三、 做好绩效考评的前期准备
聪明的将军总是不打无准备之仗。绩效考评亦然,在进行考评前,你不能操之过急,还务必要做好以下几点,否则,你可能会得不偿失,达不到考评的预期效果。
1、 选定绩效考评的标准。没有规矩,不成方圆,有了一个可以量化的标准,你才能使考评人与被考人都有一个明确的考核尺度,才不至于使考核发生太大的偏差。
2、 选定考评的方法。绩效考评的方法很多,诸如什么分级法、量表考评法、目标管理法、岗位绩效指数化法等等,每一考评方法,都有其优缺点,只有选取不同的考评方法,用各自的优点弥补相互的缺点,才能使考评的结果尽可能具有可信性。
3、 对考评人员进行培训。不是所有的考评人员都能无师自通,为了使考评的结果更公正,达到应有的目的,你还得对他们进行培训。
4、 收集考评所需的资料依据。任何考评,都必须有事实作为依据,才能有说服力,否则只凭感觉对员工进行评分,又如何让员工信服呢,也许连自己也不能说服吧。
四、 对考核结果进行分析评价,并与员工进行沟通
考核结束,并不等于考评结束,考核完成后,还必须对考核结果加以分析评价,对员工业绩的完成情况、员工个人的发展潜力、员工的个性其它方面的综合因素加以分析,以得出一个具体而又客观的评价,将考核的结果与考评的结果共同作为奖惩或晋升的依据。同时还得与员工进行有效的沟通,解答员工的疑问,使员工能明了自己的长处与不足,不至于有思想情绪。
五、 结合考评结果辅以相应的改进计划
考评结束后,还必须有相应的改进计划,如员工在沟通方面有不足,那则对员工的沟通技巧进行培训,以使员工得到有效提高,能更好地胜任工作;如员工更适合于做另一岗位的工作,则在适当的时机,对员工岗位进行调整,以做到人尽其才,有效发挥个人才能。如员工确实不能胜任该岗位,则可以考虑转岗或辞退等,尽可能使公司人力资源得到有效规划。
所以,绩效考评并不可怕,可怕的是你不敢去尝试,只要有效地掌握了绩效考评的命门,就能玩弄绩效考评于股掌,让绩效考评为你服务,为组织服务,到那时,你也大可不必哀叹:绩效考评,想说爱你不容易了。