财务管理在物业公司的作用

摘要：物业公司的规模随着我国市场经济的发展正在不断扩大，与此同时，物业公司的财务管理工作也在激烈的市场环境中面临着诸多挑战。通过分析财务管理工作的特点，了解到财务管理对于物业公司提升管理水平、整合财务资源、转变管理职能方面发挥着促进作用，所以在此基础上，针对物业公司实施财务管理工作在体系、队伍、效率、方式等方面呈现的问题，提出相应的解决策略来强化财务管理工作，从而保证物业公司的长远发展。

关键词：财务管理；物业公司；应对策略

1 物业公司财务管理的内容分析

物业公司的财务管理工作内容主要可以分为以下三种：第一种是关于资金的筹措管理，指的是物业公司通过各种方式筹集资金来支持其活动运营的财务管理行为；第二种是常见的投资管理，这是物业公司筹集到资金之后的一项工作，指的是物业公司通过考察相关的项目，在确定方向之后将资金投入其中，并监督和管理资金的过程；第三种是对利润进行的分配管理，指的是物业公司在经营活动之后将得到的利润换成股利，之后分给股东以及自身留存部分收益的管理。

2 物业公司财务管理的特点和作用

2.1 财务管理的特点

(1)涵盖多种管理工作物业公司的工作性质主要是为个体和社会提供服务的，在提供服务的过程中，会涉及很多资金使用的环节，比如维修和绿化等工作都需要资金的投入。对于物业公司而言，要为个体、社区甚至是社会提供更好的服务，就要有足够的资金去维持各个环节的衔接，所以物业公司的财务管理工作涵盖了其内部各项管理工作，做好财务管理工作，就能为客户提供更优质的服务。(2)多元化的管理方式物业公司与其他类型的企业相比，有着其自身的特点，尤其在经营活动时，物业公司本着为客户提供服务的宗旨，其工作内容常常是全天以及全方位的。鉴于物业公司生产活动和消费活动的同步性，它的劳动是非常密集的，因此其管理工作也相对紧凑。就物业公司的财务管理工作而言，它通过利用信息技术，优化了财务核算和预算管理等工作，丰富了财务管理的方式，实现了财务管理多元化。(3)管理内容相对简化物业公司的经营活动主要是针对客户提供服务，所以其活动不会像其他公司一样涉及生产和销售等常见业务，相对而言，物业公司的财务管理工作内容也相对简单。

2.2 财务管理对物业公司发展的作用

(1)提升财务管理能力随着我国市场经济的发展，物业公司为了适应市场环境，财务管理工作的重心从原本的会计核算变为了对资产保值的目的，也就是说，财务管理工作原本是通过统计公司的运营数据来了解当下内部发展情况，但现在要以数据为支撑，预测未来公司的发展方向，进而为公司的决策层作出判断而提供有用的价值信息。物业公司一旦贯彻了新财务管理理念，就能通过不断提升的管理能力来优化原本的财务管理工作以及经营活动的规模，有效地发挥出公司财务管理的最大作用，在帮助物业公司获得效益的同时，全方位地提升财务管理工作质量。(2)利于财务资源整合物业公司想要实现制定的长远发展计划与目标，就要有效提升内部的财务管理效率，通过加强资金的使用效率，从而帮助物业公司的各部门获得更多的经济效益，促使自身全面得到发展。具体而言，要发挥出财务资源的最大价值，就需要物业公司通过整合财务相关信息进行分析，在了解财务具体状况之后，改变资金使用的方式，从而完善财务管理工作，实现最终目的。所以，物业公司做好财务管理工作，能有效整合财务资源，更加科学地管理自身财务，在获得效益的同时以更充足的资金来支撑自身运营。(3)转变财务管理职能目前，物业公司创新财务管理工作主要是通过完善财务管理内容和拓宽财务管理范围来达到优化的目的。这样不仅能为物业公司本身带来更多的收益，还可以顺应市场经济的发展，突破公司原本的会计核算局限，为物业公司将来的发展奠定了良好的财务管理基础。可以说，物业公司重视的财务管理工作，就是重视各项经营活动的流程，最终在提升管理水平的基础上，使物业公司可以获得更多的经济收益并实现战略发展目标。

3 物业公司财务管理工作的现状

3.1 财务管理体系尚未建立

物业公司主要工作是为个人和社会提供服务，所以它们为了维系客户，不断地提升自身的服务质量，对于财务管理工作相对没有那么重视，自然也不会构建一个完整的财务管理体系来保证工作的实施。比如，由于在预算方面缺乏相关机制，使得物业公司的采购和消耗量没有具体的数据进行参考，公司资源的损耗因此也较大，不够系统的预算工作就为物业公司的财务管理工作带来了困难；而由于物业公司的财务相关制度不够完善，其会计核算工作也不够系统，物业公司的有些部门对于财务的数据统计就会比较粗糙，使得公司在缺乏细致的财务报告情况下不能进行财务工作的良好管理。

3.2 管理队伍素质有待提升

一个综合素质高的财务管理队伍，能够有效帮助物业公司提升财务管理水平，但是高素养的财务管理队伍的构建，是需要投入大量的资金和时间才能实现。许多物业公司为了省去这一笔人力费用，减少财务开支，不会招聘也不会培养专业财务管理人员来处理自身财务工作。而是由公司内部的会计人员来兼顾财务管理的工作，这些会计人员大多都不具备财务管理资格，更没有能力去同时身兼数职。与此同时，加上物业公司的领导层也不够重视人才的培养，使得公司的重点只聚焦在对客户的服务上，真正来培训专业财务人员使其获得提升的工作并不多，严重阻碍了物业公司财务管理工作的良好推进。所以，财务管理专业队伍的构建，对于想要长期发展的物业公司来说是急需解决的重要问题。

3.3 流动资金管理效率欠佳

流动资金是维持物业公司发展的核心，也是财务管理工作的重要内容，只有加强对流动资金的管理，物业公司的财务管理工作才能发挥其促进公司发展的作用。但目前，许多物业公司由于缺乏相关的财务制度以及健全的财务管理流程，使得内部的流动资金情况没有及时掌握，且流动资金的利用效率也相对较低，并没有帮助公司获得理想中的收入回报。具体而言，物业公司对于流动资金的管理工作并没有形成体系，内部相关的资金管理部门都比较分散，使得流动资金的管理往往不成体系，长此以往就会诱发徇私舞弊的不良情况产生。这样不成系统的管理，最终会让物业公司难以处理资金压力，更加无法做好财务管理工作。

3.4 财务管理方式亟待更新

如今是信息技术高速发展的社会，各行各业只要利用好了大数据和信息化平台，才能维持公司在激烈竞争市场中的地位。构建财务管理工作涉及的数据内容相对庞杂，对于物业公司而言，必须要保证其准确性才能真正发挥财务管理的促进作用。所以物业公司只有不断提高自身的信息化管理水平，才能在市场竞争中始终获得一席之地。但就目前情况而言，很多物业公司并没有有效利用信息平台来处理自身财务问题，而且将信息技术运营于自身管理的意识也不重视。所以，物业公司的财务管理工作就一直不能获得提升，而正是因为缺乏信息化管理，物业公司也不能及时收集到市场上所反映的有效信息，严重阻碍了物业公司的发展脚步。

4 加强物业公司财务管理的应对策略

4.1 构建完整控制体系，优化财务管理工作

真实有效的财务信息和高效的财务管理能力，是物业公司实施财务管理工作的最终目的，想要实现目标，物业公司就要为财务管理工作建立其完整的控制体系予以保障。具体而言，针对收入问题，物业公司要把握每一项服务收入获取的具体流程，并严格按照制度来记录和管理，最大化地保证数据的时效性和真实性。与此同时，物业公司根据实际的收入情况再来优化相关的财务管理制度，使其指导财务管理工作更具科学性。针对物资损耗的问题，物业公司可以通过设立相关的部门，来就损耗的和剩下的物资进行统计，之后为公司的财务提供可靠的数据，进而减少公司成本的支出与浪费。最后，针对物业公司的采购方面，物业公司制定出包括人员和部门职责在内的具体采购准则，防止不合理采购行为的发生，使财务管理工作的采购环节能在严格的监督下进行。

4.2 转变财务管理理念，提高人员专业能力

对于要构建专业的财务管理人员的物业公司来说，要从整体上提升财务人员的管理意识，才能为公司开展财务管理工作打下基础。首先，在财务管理的认识方面。从上层领导开始，应该要充分引导其认识到财务管理的重要性，促使其在制定将来的发展计划时把财务工作也要考虑在内，同时还要在日常的工作中让领导人员具备基本的财务分析能力。其次，在队伍的建设方面。物业公司要定期组织与财务管理内容相关的培训，使内部处理财务管理任务的员工能及时更新自身的专业知识，并且不断提高相关人员的管理水平。针对即将入职的新员工，物业公司更要注重岗前的教育培训，进而使公司拥有源源不断的高素质财务管理的人力储备。最后，建立完善的奖惩制度来考核物业公司的财务管理人员，激发员工的工作积极性并促进其更快的成长。

4.3 更新资金管理方式，促进公司长远发展

任何公司想要获得良好长远的发展，都离不开充足的资金，对于物业公司而言也是如此，只有保证公司内部一直有充足的流动资金，才能让物业公司拥有生存和发展的基础。物业公司想要提升财务管理工作的水平，就要做好对流动资金的管理，而最能实现这一目的的方式，就是将原本分散的流程资金管理工作予以整合，通过集中式的管理，实现流动资金工作的高效性。具体而言，从上至下来说，物业总公司可以根据分公司所递交的详细资金预算来分配当年的投入资金，而分公司的预算报表必须是以自身的发展和需求为基础来制定的。从下至上而言，分公司在获得了相应收入的同时，也要按照相关要求上交给总部。这样总部就能对公司内部的所有流动资金实现统一管理，及时控制流动资金的去向，从而达到财务管理工作的集中化目标，为公司的长远发展打下基础。

4.4 创新财务工作方式，实现信息化管理

物业公司要顺应如今信息化和大数据的时代，实现自身的同步发展，就要学会将最新的技术运用到自身的财务管理具体的工作中。具体而言，物业公司在前期构建财务管理数据库时，要根据自身的需求选择适合财务管理工作的软件，使其能高效处理财务信息，从而提高会计核算工作质量。物业的各分公司也可以利用此财务管理平台，及时整理和汇总自己的财务信息，使物业公司总部能及时获得真实且详尽的财务报告。与此同时，物业公司利用信息平台的统计功能，能快速生成财务有关报表，不仅有效提高了公司整体的财务管理水平，还降低了原本的成本消耗，进而发挥出财务管理的促进作用。

[1]李祥.物业管理公司财务管理强化策略探讨[J].现代营销(下旬刊)，2016(10):152-153.

[2]宋丽群.浅谈物业公司财务管理存在的问题与应对措施[J].现代商业，2012(29):220.

[3]王秀梅.对物业公司会计核算与财务管理的分析思考――以KT物业公司为例[J].企业改革与管理，2019(08):44-46.

[4]杜明.关于物业公司财务管理及会计核算问题的若干探究[J].中国乡镇企业会计，2014(08):92-93.

[5]丁建平.企业物业公司财务管理制度的探讨[J].内蒙古煤炭经济，2009(02):52-53.