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探析工业企业成本管理的现状与对策

付兴元  2011-08-02

论文关键词:工业企业成本管理现状对策

论文摘 要:成本管理是工业企业生产经营管理的重要组成部分。但在粗放式管理模式下,企业在成本管理方面出现的问题比较多。本文在分析这些问题的基础上,提出了应对策略,希望对降低企业成本费用、增加企业利润、提高企业经营管理水平提供一些帮助。

一、工业企业成本管理的现状分析

(一)成本管理观念狭隘。为了适应复杂的外部经济环境,获得更多的经济利润,企业在不断地探索和总结适合自身的管理方法。成本管理就是其中的一个重要环节。然而,在成本管理问题上存在的偏见由来已久。不少企业认为成本管理属于财务部门核算的内容,因此成本管理工作都应由财务部门负责,而与其他部门或人员无关。这种狭隘的成本管理观念不仅造成成本管理工作推动缓慢,而且造成了企业的资源不能得到高效配置和充分利用,已远远不能适应企业的发展和市场经济环境的要求。

(二)成本管理方法落后。传统的成本管理主要是以节约开支、节省生产材料为限,过分强调原料采购的价格低廉、压榨供应方利润空间、使用低廉的劳动力,忽略了企业设计成本、市场成本、竞争者及员工工作积极性等方面因素,是单纯的为降低成本费用而控制支出,而不是追求支出与收益的相对低成本。采用这种成本管理方法一是不能保证所搜集、处理的数据信息的及时性,二是不能保证这些数据信息的准确性和全面性。当相关人员根据这些有效性差的信息来分析问题、查明原因,解决问题时,会发现路子走得越来越远。

(三)成本管理责任模糊。有的工业企业由于未实施全面预算管理,因此在进行成本管理时,没有对部门和责任人进行明确分工,执行人对自身的职责范围也是含糊不清。在产品的生产阶段,各部门责任不清,容易造成直接生产成本或制造费用失控;在管理服务阶段,企业对差旅费、招待费等管理费用的归口管理不严,使部门之间责任不清,产生了大量的不必要的支出。

(四)成本管理数据滞后。首先,为了满足企业管理者的需要,财会人员往往依据会计报表来提供数据。因为许多企业领导为了对生产班组或者某个生产线进行业绩考核,要求会计人员准确提供详细的成本核算数据,这种考核机制只能对已经发生的费用进行核算,而无法再进行追溯控制,对过程成本控制于事无补;其次,数据处理手段落后。有的工业企业虽然实行了会计电算化,但仍然停留在初级记账核算阶段,还没有能够真正运用分析工具或模块,对成本的归集和分配进行精确核算、综合分析。

二、积极应对,采取有效措施强化工业企业成本管理

针对上述成本管理方面存在的诸多弊端,企业应结合国情和企业自身的实际情况,引进、吸收、消化各种新的管理理论与方法,以顺应国际国内市场环境以及企业生产环境的变化。 (一)企业领导层做表率,树立全员成本管理意识。首先,企业领导者应摒弃传统的成本管理观念,不是一味地追究低采购价格,低成本支出,而是在保证生产总值增长的前提下, 提高投入产出比。其次,要加强成本管理的组织领导,在各职能部门、生产车间、乃至每个员工身上推行成本责任制,使全体员工从思想上认识到成本管理的重要性和迫切性,增强员工成本管理意识。

(二)扎实基础,保证成本管理工作的顺利进行。扎实的成本和费用管理工作,为企业及时准确的测算产品成本,适应复杂多变的市场提供了核算基础。因此,加强成本管理,企业应该首先建立健全成本和费用相关管理制度,包括建立健全定额管理制度、费用报销制度、预算管理制度、物资采购管理制度、产品销售及发货制度等等。另外,要充分利用现有人力资源,鼓励销售人员承揽业务,扩大产品销路,促使会计人员积极协助有关人员做出最适合本企业成本控制的工作方案,并监督各部门及有关人员的财务支出,使企业的管理费用得到很好的控制。

(三)建立以责任成本为中心的成本核算体系。责任成本是以具体的责任单位为对象,以其承担的责任为范围所归集的成本,也就是特定责任中心的全部可控成本。建立以责任成本中心,进行事前分解、事中控制和事后考核的成本核算体系,就是要求企业要按照责任成本核算的具体内容、操作规程和定额标准,本着“谁管谁负责”的原则,将责任指标细化分解到职能部门、生产班组直至个人或每台机床,做到权责分明,有效地控制成本,不断改善经营管理,提高经济效益。

(四)建立以ERP为中心的现代成本信息处理系统。在信息社会里,通过以计算机为中心的信息管理系统来处理和提供有效的数据,是降低产品成本重要途径之一。要解决数据滞后问题,企业可以考虑在企业内部引入ERP系统。ERP系统是企业资源计划管理系统的简称。通过引入ERP系统在企业内部建立起以财务管理为核心的信息管理系统,不仅可以提高会计信息的准确性、及时性以及完整性,而且能通过生产的自动化来降低人工成本;更主要的是由于及时、全面、准确地掌握了市场的变化,企业能够及时调整产品结构,对现有产品进行更新换代,迎合市场需求,抢占市场份额,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

实现高效有序的成本管理是提高企业竞争力的迫切需要。在市场经济条件下,只有把企业的成本控制在同行业先进水平上,提高企业价格竞争能力,不断扩大市场占有率,才能促进企业健康、稳定、长远发展。

参考文献:

[1]郝福锦.新经济下的工业企业成本管理的策略研究[J].科技和产业.2009,4.

[2]温阿妮.工业企业节能降耗存在的问题和对策[J].中国计量.2010,10.

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