档案管理的规范化与途径研究

摘要：档案管理是所有单位管理工作的中的一项重要内容，苏怡在柜上必须采取科学化规范化的方针。采用规范化的方法来实现档案管理的高效化和科学化，从而促进企事业单位的顺利改革。目前，我国档案管理规范化水平不足，档案管理人员和部门需要强化自身工作水平，不断创新档案管理方式，保证档案管理工作有效开展。文章对提高档案管理规范化水平的途径进行分析。 关键词：档案管理;规范化水平;有效途径 随着社会经济的进步和发展，不同领域的发展已经逐渐完善并且规范化和制度化。在以往的档案管理中，档案管理理念和档案管理方式较为落后，档案管理存在较多不足，给档案管理工作带来较大困难。作为档案管理人员应当紧跟时代发展步伐，不断完善档案管理方式，提高档案管理规范化水平。 一、档案管理规范化的必要性 随着我国现代化的建设中，档案管理工作有着重要的作用和意义，档案管理技术也在不断提高。档案管理是国家、企业、个人以及社会组织等形成的各种历史记录。信息化时代背景下，实现档案管理的标准化和制度化，不断提高档案管理的规范化水平。档案工作不是一朝一夕形成的，它是单位或者个人在一个持续时间段内在工作和管理中的积累。它的表现形式是多元化的。对于每个单位档案是一笔巨大的无形财富，它记录了各种历史性的决策以及建设方向，记录了单位的发展以及各种成功，它是企业在市场竞争中增加的重要资本。进行档案管理工作是所有单位发展要求，同时也在我国教育中占有重要地位。我国不断培养技术和实用性人才，用复合型人才培养模式代替传统专业型人才教育方法。不断加强档案管理工作可以使企事业单位培养更好的人才进行正确方向的提供。另外，规范化的进行档案管理工作可以使各项工作水平得到提高，可以提供理论依据促进单位的发展，做好档案管理工作才可以把数据库的作用更好的发挥，使各个部门之间工作的主动性和链接进行提高，有利于整合各类资料，使工作量减少，工作效率得到提高。 二、加强档案管理信息化建设，提高档案管理规范化 信息化时代背景下，信息技术和网络技术快速发展，在新的形势下档案管理需要紧跟时代步伐，促使档案管理朝着信息化方向发展。在档案管理信息化建设中，需要完善相关的档案管理信息设备，改变以往纸质档案载体模式。纸质档案不易保存，储存时间较短，存储空间较大，存在比较大的浪费。借助现代化信息技术和设备，开展档案管理工作，可以改变档案管理工作现状，同时借助网络技术可以及时获取相关资料。借助信息技术构建档案管理信息数据库，制定相应的登录查询平台，用户可以登录数据库，查阅相关的档案资料。借助信息化管理设备可以实现档案信息的分析和利用，保证档案信息的安全、完整，节约档案管理时间。 随着网络信息技术的发展，目前很多档案的管理工作都开始走向信息化和数字化，原有的纸质档案管理工作正在逐步退出历史舞台。所以在目前档案的管理规范化过程中，应该做好二者的结合工作，提升档案管理的桂芳华水平。在很多单位的档案实际管理工作中，纸质档案管理和电子档案管理应当具备独立的管理体系，同时发挥自身的优势相互配合，促进档案管理工作有效开展，提高档案管理工作效率。结合纸质档案管理工作，要保证档案管理工作信息化建设逐步完善，同时做好紙质档案向电子化档案的转型工作。在电子档案管理开展时，可以推动纸质档案管理的开展，促进两者的有效融合，可以促进档案管理更加高效的开展。电子档案管理可以实现快速检索，不断完善档案查找和利用功能，促进两者的融合，借助电子档案管理模式可以从纸质档案中快速查找档案。 三、提高档案管理能力，优化档案服务方式 大多数档案管理人员对新技术和新设备操作方式掌握不足，加强档案管理人员系统化培训，在实际工作中灵活利用现代技术和方式。如工程类档案管理工作中，管理人员需要掌握一定的工程基础知识，能够熟练掌握和操作计算机。同时档案管理人员具备突发事件应对能力，灵活应对突发事件。随着现代技术和现代管理理念的引入，档案管理的服务方式也发生变化，从信息管理逐渐转变成信息服务。档案管理人员经过系统化的培训工作，具有一定的档案管理能力，同时需要改变以往的服务方式，做好档案资料采集、整理和存储工作的同时，同时更加注重档案资料的开发和利用。同时借助网络平台构建信息服务平台，打破空间和时间的局限性，做好各类档案资源的共享工作。所有的档案管理都是为实际工作做好服务的，利用好各类档案信息，发挥出档案的核心价值，不断提升档案管理工作的规范化水平，这是充分发挥出档案信息价值的最有利保证。那么在档案管理工作中，如何体现档案信息的资料价值，可以说是档案管理工作的一项重大课题。档案资料价值开发的过程中，想要发掘档案资料价值，注重社会公众开发度的强化，让大众可以阅读和查阅相应的档案资料，深入发掘档案价值。注重档案资料和实际生活的有效结合，针对一些适当公开的档案资料，适当增加开放程度，利用档案资料促进社会发展。

四、结语 随着社会经济的发展，档案管理工作需要采取现代化和规范化管理方式，不断提高档案管理规范化水平。在实际档案管理工作中，需要借助新技术和新设备，开展综合性培训工作，加强档案管理培养。档案管理工作需要紧跟时代脚步，应当革新档案管理理念，完善档案管理制度，注重信息化建设，完善档案服务方式。