各级医疗机构中医疗设备档案探讨

摘要：医疗设备管理为医疗服务水平的提升提供了有力支持，医疗设备配置管理的规范化，不仅保障了患者安全，维护了医院的声誉，并能为医院带来一定的经济效益。现代化医疗设备档案体系的建设，为医院的医疗技术持续提升提供了动力，是医院良性运营发展的基础。医疗卫生系统的医疗设备档案包括验收清单、运行管理和维护保养等内容。

关键词：医疗机构；医疗设备档案；管理论析

目前我国的医疗卫生管理越来越现代化，评价医院医疗技术水平高低的标准诸多，其中医疗卫生机构设备配置是否合理是一项重要指标。医疗设备管理中医疗设备档案的精准规范有着重要的指导意义，各级医院做好档案工作才有可能发挥出档案管理的真正作用。如何建立规范的设备档案，运用现有的基础资料管理好设备档案，如何让设备使用效率最高，是各级医院长期关注的话题，更是各级医院走向精细化管理的必经之路。

1 医疗设备档案管理的必要性

为提高医疗技术水平，医院逐步引进大量高、精、尖的医疗设备，使医疗设备档案内容多、信息量大、涉及范围广。医疗设备档案管理是系统管理医疗设备的基础，医疗设备档案的规范化管理和应用至关重要，工作中要注重前期资料收集、中期资料保管和后期的评价分析利用。建立医疗设备档案评价体系，可以为医疗卫生系统精准购置和有效更新提供更可靠的依据，也是设备保养、检修的必备参照条件，即能保障医院合法权益，又为医院运行提供必需的法律依据。

2 优化医疗设备档案管理的策略

2.1 注重观念和意识的养成

长久以来，各级医院对医疗设备档案只注意保存而忽略分析利用，为了最大化发挥医疗设备在医疗卫生系统的作用，首先要树立全体员工的法律意识，知晓档案法的相关内容，明确医疗设备档案规范化管理为医院发展带来的有利推动。其次让全员养成积极收集档案的习惯，主动关注涉及档案的每个工作细节，对档案材料进行积极收集，真实还原临床使用情况和需求，认真记录存贮论证和验收的各个细节，留存设备运行和维护的各类原始数据，保障医院的合理快速发展，为临床提供更精准的定向服务。最终应该让档案管理意识作为医院的一项培训文化，并主动进行相关知识测试，设备生命周期内定期向设备档案管理部门提供必须的档案数据，真正让档案变成动态化管理。

2.2 建立健全医疗设备档案管理制度

促进医疗设备档案管理工作，还需要建立健全医院内各项硬件设施，促进医疗设备档案管理的现代化发展。在具体工作中，医院需要从办公设备入手，添加必须的档案管理硬件，增加扫描仪、高拍仪、刻录机、摄像机和扫码枪等现代化办公工具，充分体现医疗设备档案管理的优势，进一步提升该项工作的效率。建立健全自动监控系统设备和防火防盗特性设备，提高医疗设备档案管理工作的安全性。同时，促进计算机管理技术的发展，主动引进先进的计算机软硬件及网络技术，对设备档案管理信息化系统进一步完善，通过对大量信息资料的归类和整理，实行信息的高速检索和快速存储，最大化发挥档案资料管理的有效性，增强其应用便捷性、准确性，提高工作效率。这样的工作过程，降低了人为干预因素，减少了工作量，降低了人力和物力的支出，工作效率得到全面提升，有利于促进档案资料作用效率的充分发挥，使资料信息的价值得以全面发挥，推动医院的可持续发展。

2.3 设备档案信息化管理

在医疗设备的档案管理中，档案的信息化建设是非常重要的环节，通过信息化系统可随时备份设备文档资料和影像资料，借助信息化手段编辑和处理资料，非常方便管理中对其的应用，特别是方便各类人员对资料的借阅，方便日常使用和维保工作的指导，提高了智能化管理程度。信息化管理医疗设备档案的手段，符合现代化管理信息共享的原则，方便档案资源快捷准确共享。当前我国各级医院对医疗设备档案信息化管理的目标不是非常明确，信息化档案管理手段参差不齐，无法快速响应临床科室的档案需求，只能由兼职档案管理员从《设备档案表》中查询设备信息，或到档案室查找原始纸质资料。建立医疗设备管理系统实现档案信息化管理就能很好地解决临床需求，并大大提高工作效率。医疗设备管理系统应包含采购模块、验收模块、档案模块、维修模块、科室查询模块等。从设备资料较为齐全的验收阶段开始建档，验收人员将资料录入系统，档案兼职管理员可从验收模块中将部分数据调至档案模块，归档后无法更改档案信息，各临床科室人员仅有查询信息功能。使用高速扫描设备将关键的档案资料，如采购申请与批复、技术参数、合同、验收表、说明书、操作手册等扫描至系统，形成电子档案，供临床科室下载应用，实现档案资源快速共享。科室可自行查看下载设备采购合同、招标技术参数、说明书、操作手册，对后期购置同类设备有重大参考意义。电子化管理档案是目前发展的趋势，是科学有效管理档案的充分条件。

2.4 建立区域统一的医疗设备资源平台

设备档案信息化管理的前提下，建立区域统一医疗设备资源平台成为可能，将区域医疗设备的利用率发挥到最大，节约医院投资成本，实施资源共享。当下各级医院对医疗资源的竞争已进入白热化，医院不断提升医疗水平的同时，拼基础设施、拼资源设备，大多数医院在设备的配置中不惜成本，却不能实地研究本地区患者的需求量，盲目上项目，医院间重复购置造成恶性循环，结果使得设备资源闲置，对宝贵医疗资源的浪费非常严重。如果区域卫生行政部门牵头，利用设备档案信息化管理系统，对区域内医疗设备配置进行资源共享，可以最大程度上降低医院运行成本，减少资源不必要的浪费。为了进一步落实医疗设备资源共享的目标，利用信息化技术建立区域信息平台，抓取各级医院的医疗设备档案资料，实施统筹管理以满足区域内居民的医疗服务要求，促进各个医院间的平衡协调发展。区域卫生行政部门实施掌握区域内设备配置情况，实行共享、互利、节约的运行模式，方便居民就医并能查阅到附近医院的设备配置情况，最大化为群众提供就医便利。医疗设备档案共享服务，不仅能够满足临床需要，而且满足了患者对不同医疗服务的要求，带来了积极的社会效益，同时也提高了医学装备部人员的责任心和管理档次。

3 医疗设备档案在医院管理中的作用

各级医院在制定本院的档案资料时，应该有统一的标准和操作流程，保证档案资料整理的科学性和操作的规范性，最大程度上及时准确地反馈本地医疗设备的档案信息。在出现医疗设备相关问题时，档案资料的作用尤为明显，可以全面罗列医疗设备基础信息，进一步找到解决方案，并根据档案中提供的维修保养指南制定规律性维保计划，提高医疗设备为临床服务的有效时间，延长医疗设备的服役时间，降低了医院在医疗设备使用方面的成本。处于信息化网络高度发达的年代，设备档案管理为医疗机构管理的服务更系统更便捷。在信息化网络系统中对医疗设备档案进行全生命周期的维护，收集设备前期的论证、购置合同和验收信息，收集设备中期的维修、周期保养和使用信息，收集设备末期的损坏、折旧报废和处置信息，让信息化为设备档案管理带来活力，让设备档案管理为临床提供更全面的保障，让医疗机构为患者提供更高质量的服务。

4 结语

现代化医疗设备档案体系的建设，能够为医院的医疗技术持续提升提供动力，是医院良性运营发展的基础。按照循序渐进逐步提升管理档次的原则，应该进一步研究医疗设备维修和档案工作的内在联系，对维修数据认真汇总、详细剖析，借助医疗设备档案资料让医疗设备维修做到精准服务、有据可依，保障医疗设备在临床医疗工作中的安全使用。各级医疗机构医疗设备档案建立的科学化和规范化，在医疗设备管理中发挥着非常关键的作用，对整个医疗机构系统成本运营有积极的指导作用。医疗设备档案管理不能仅仅停留在纸面上，而需要医疗机构中各个环节有机配合整体运作，才能推动档案工作质量的提升。一切工作要从基层源头抓起，所有涉及医疗设备档案的人员要明确自己的责任，深刻意识到档案管理的重要性，更要知晓档案管理任务艰巨必须严格要求自己，工作过程中一定认真负责细心整理，能够站在医院层面看问题，不断提升管理能力，增强自身信息化等各方面的应用技能，不断提高个人素养。这样通过每个环节对医疗设备档案精细化管理，让整个档案管理流程更具有规范性和和科学性。

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