以行政管理职能促进中职教育发展探析

摘要：行政管理部门是学校的综合职能部门，该部门涉及的工作内容较为广泛，与学校的发展密切相关。所以在中职学校发挥行政管理职能，促进中职教育发展，是相关工作者应探讨的重要问题。

关键词：行政管理职能；中职教育；发展

行政管理部门在学校处于承上启下的位置，它的具体工作包括协调上下、服务师生、对外宣传与联络等等，可以说中职学校各项工作的开展都离不开行政管理部门。近年来，随着我国教育行业的不断发展，给中职学校带来了发展机遇，同时也给学校带来了挑战，学校之间的竞争日益激烈，因此为了提高中职学校的竞争力，不仅要提高学校教育教学水平，还应提高学校行政管理水平，促进中职学校的不断发展。

一、以行政管理职能促进中职教育发展的重要意义

充分发挥行政管理职能对中职学校教育发展具有重要意义。具体表现在通过发挥中职学校行政管理职能能够合理配置学校的教育资源，提高对教育资源的利用率，增强中职学校教育教学的理念，为社会培养更多高素质现代化人才；同时能够明确学校发展建设方向，根据国家教育改革发展方向，对学校教育改革、人才培养以及师资建设进行调整，从而提高中职教育教学发展，为社会主义市场经济发展提供重要动力。

二、以行政管理职能促进中职教育发展的有效措施

1..树立以人为本的行政管理理念。在中职教育教学过程中，开展中职教育管理工作，应倡导以人为本的教育理念，并将其融入到学校行政管理工作中。首先以人为本的行政管理工作应尊重教职工的人格，应与教职工进行沟通了解，不仅关注教职工的工作，还应了解他们的生活需求以及社会需求，应让教职工感受到学校的关心和温暖。同时对于学校的相关事务，还应引导教职工的参与，听取教职工的意见，保证行政管理工作质量；其次还应营造良好的学校氛围，应加强学校的文化建设，应树立开放、民主作风，为教师的学术研究以及教学工作提供更好的平台，为行政管理工作的开展奠定基础；最后还应建立激励机制，对优秀的教职工，应积极的表扬，给予奖励，充分调动学校教职工工作的积极性，使其能够全身心的投入到工作中。

2..建立完善的学校规章制度。为了促进中职教育行政管理工作更加的科学、合理，中职学校应根据实际情况，建立完善的学校规章制度，在建立规章制度时，一方面应充分学校党委的领导作用，共同决策学校规章制度，另一方面应积极听取教职工的意见，这样才能保证规章制度更加的完善。完成规章制度的建立后，还应将其贯彻落实到实际的工作当中，并严格要求相关的工作人员严格执行，应做到有章可循、违章必究，不断提高行政管理工作的效率以及水平，从而在广大师生面前树立良好的行政管理形象。对于制度的建设，还应尽可能的贴近于现实，且尽可能的细化，增强制度的可操作性，为行政管理工作的开展提供指导。对于制度的执行情况，还应安排相关人员进行监督，对未严格按照规章制度办事的工作人员，应给予相应的处理，从而规范学校和个人的依法行政行为，促进行政管理工作有序进行。

3..提高行政管理手段的信息化。管理手段对行政管理效率的提升具有直接的影响。所以想要提高中职学校的行政管理效率，还应对行政管理手段进行改革和创新，实现行政管理技术手段的信息化，满足行政管理工作需求。行政管理工作是一项综合性工作，涉及范围广、作用因素多，而且在信息化时代，信息量逐渐增多，对行政管理人员处理信息的能力提出了较高的要求。以往行政管理手段主要依赖于行政管理人员经验以及传统文书，这种方式明显已经无法满足要求，所以还应引入电子计算机信息系统、电子传真设备等，创建自动化办公、网络化办公等行政管理方式，为行政管理工作的开展提供便利条件，增加行政管理人员处理公文以及传递信息的效率，增强行政管理水平。

4..完善行政管理机构。随着我国中职学校的不断发展，学校行政管理方面事务逐渐增多，与此同时行政管理机构规模逐渐增大，虽然提高了行政管理部门的处理能力，但是出现了人员臃肿、权责不清的情况，一些部门职能交叉，出现问题时各职能部门发生推诿责任的现象，对行政管理工作的开展效果产生了不利影响。与此同时各职能部门缺少有效沟通，没有做好相应的对接工作，降低了行政管理工作效率。在这样的情况，中职学校还应对行政管理机构进行完善，应基于实际情况，适当的精简人员，应明确各部门的职责和权力，避免发生职能交叉的情况，同时还应加强各职能部门的沟通和联系，及时了解各部门工作的开展情况，在工作中做到有序对接，促进行政管理工作能够正常运行。

三、总结

综上所述，以行政管理职能促进中职教育的发展至关重要，为此在中职教育发展过程中，应重视行政管理工作的开展，应树立以人为本的行政管理理念，建立完善的规章制度，增强行政管理技术手段，同时还应完善行政管理机构，使得行政管理工作能够科学、有序的进行，减少行政管理工作中的失误，不断提高行政管理水平，塑造行政管理在广大师生面前良好的形象，为中职学校教育教学的可持续发展提供良好的条件。

[1]屈子艳.浅析以行政管理职能促进中职教育发展 [J].中国管理信息化，2018(15).

[2]金文芳.浅析高职院校行政管理人员激励机制 [J].人力资源管理，2018(05).