移动端在高校国有资产管理的应用

摘要：随着高校国有资产体量的不断增大，流程管理日趋严格，监管全方位展开，信息化程度越来越高，资产管理在PC端应用已开发完善，人们信息处理习惯已开始发生改变，移动端应用逐渐成熟，当下应是推进高校资产管理由PC端向移动端融合的大好时机。

关键词：高校国有资产；信息化建设；PC端；移动端

信息化的时代背景下，手机等移动端设备上的应用软件下载量和使用频率呈几何增长。而高校国有资产管理在信息化方面未及时跟上时代潮流，特殊时期的网上办公与高校相对封闭网络产生了一些问题，有线网络和无线网络不能无缝对接，给工作带来了诸多不便。为充分发挥移动互联网的应用优势，应对可能的突发情况，高校应努力加强国有资产管理的移动端应用的建设。

一、实现移动端需要满足预先要求

第一次工业革命解决的是物质的自由移动，第二次工业革命解决的是能量的自由移动，第三次工业革命是信息的自由移动，从电报一直到互联网，跨度有一百多年的时间，目前人类正在进入第四次工业革命。前三次工业革命借助于越来越多的管道，铁路、公路、城市的道路，以及燃气管道、自来水管道等等，使得物质、能量能够自由地移动。信息革命借助于有线电视网、宽带网，使得信息可以自由地移动。移动端实现是移动互联网应用的具体表现，而移动互联网的实现依赖于互联网技术、移动通信技术、低功耗半导体技术、通用操作系统这四个技术的成熟及大规模应用。（1 ）互联网的诞生，最初始于计算资源的缺乏，使得大家不得不集中使用少量的超级计算中心的资源。因此，互联网其实是源于遇到困难解决困难的做事方法。在互联网成熟后云计算兴起，是因为它提供了一个让个人得以利用大公司巨大计算能力和存储空间的可能性。（2 ）移动通信技术是移动互联网核心，通信标准基本是统一或者彼此兼容，但是早期半导体技术做不出功耗比PC机处理器小一个数量级，而功能相当的处理器，因此不可能在手机上完成过去由PC机才能完成的任务。随着半导体工艺制程的提升，移动处理器性能越来越强大，越来越支持多媒体，因此也就逐步替代了很多PC的使用场景，这才为迈向移动互联网提供了硬件基础。随着半导体技术的成熟，从能耗上讲，2G移动通信电话比1G降低了一个数量级，而通信的速率却提高了半个到一个数量级。随着3G时代的到来，特别是2007 年，苹果的iPhone诞生，到第二年，伴随着数量更多、更便宜的各种安卓手机出现了，作为计算机公司的苹果和Google，进入移动通信市场后，与其说是做了一部功能更强的移动电话给用户，不如说是提供了一台微型计算机。更关键的是，3G是以互联网和云计算为核心的新时代，接入互联网的高性能手机真正实践了移动互联网。（3 ）低功耗半导体技术，可分为处理器芯片、人机交互系统、电源等部分。第一，处理器芯片是由基带芯片、射频芯片、电源管理芯片和存储芯片构成的。其中，基带芯片负责信息的处理；射频芯片负责信息的接收和发送；电源管理芯片负责供电和节电；存储芯片负责数据的存储和访问。智能手机兴起后引入了大量应用，从而催生应用处理器（AP）芯片，以支持操作系统、应用软件以及音频、视频、图像等功能，与基带芯片一起构成智能手机的CPU。第二，人机交互技术主要包括现代显示技术、触控技术、语音识别、体感交互、VR等，其中显示屏经过了多代技术发展，逐渐让显示屏可以做到在各种复杂的生活场景中使用。第三，移动终端的电池技术也经历了好几代的发展，包括镍镉电池、镍氢电池、锂离子电池、聚合物锂离子电池等，其能量密度和管理电池能量的信息水平都在不断提升。（4 ）通用操作系统，是在2008 年前后已经完成了。虽然在一开始有五种操作系统，除了流行的安卓和iOS，还有诺基亚的塞班、微软的视窗，和黑莓自己的系统，彼此各不兼容，如果有五个操作系统，那么App的开发者开发的成本极高，移动互联网是发展不起来的，但是随着安卓和iOS占据主流市场，这个问题也就解决了。在上面四个条件具备之后，移动互联网的便利性使得它以比传统互联网更快的速度发展，并且在用户规模上超过了传统的互联网。这时，手机的语音通话功能反而变得不重要，重要的是无线上网。

二、高校国有资产管理信息化现状

高校资产管理信息化是跟随高校财务电算化而兴起，起步时间较早，但其受重视程度远远不及高校对财务信息化的重视程度，加之高校资产管理具有一定的特殊性，应用场景不多，用户数量少，难以形成市场规模效应，造成其信息化的开发成本高、标准化低等问题。

1.信息化水平低

高校资产管理都在努力地完善信息化管理功能，现实中各高校管理水平参差不齐，目前大部分高校已在资产数据管理实现信息化，流程管理部分高校也实现，但还存在流程管理烦琐、线上流程与线下流程脱节、凭证单据难以保管和查询等问题。同时，各类基础信息（如人员信息、地点信息等）共享程度低，各部门为了收集相同信息时低水平重复建设系统等现象出现，致使资产管理各部门及相关管理人员，在工作中无法全面掌握资产全生命周期的实时情况和更新动态，造成资产管理账账、账物、账卡不相符，给学校相关决策和数据上报造成不小的困难。2.数据标准不一高校管理信息化起步较早，主要侧重点在教学科研，行政管理方面重点在财务、公文管理等信息化改造，各管理部门信息化起步时都是为满足自身需要为主，对信息采集需求不同，加之建设初期时受认识水平所限，既没有一个部门统一牵头又没各部门之间相互配合，造成各部门之数据标准不一。如今整合全校大数据平台系统时，因此各单位数据系统不能对接流转和无法相关印证，整合难度十分巨大。

3.办理效率不高

当下高校资产管理信息化的应用场景绝大部分是基于PC端，由于PC端的不可移动的固有属性，加之管理流程涉及多个部门，线上办理流程中一旦某个环节人员不在电脑旁，未做及时处理，就会将整个办理拖得较长时间，给申办人员或申办部门造成信息化后还不如原先纸质办公效率高的刻板印象，久而久之就会舍弃线上流程改为原来线下手工流程。

4.图像采集困难

财政部和教育部等部委近年来逐步出台了一套系统的规章和办法，加之越来越成熟的信息化手段，对高校资产管理提出了更高更具体的要求。当下上级主管部门对高校资产状况的了解已不是停留表面，而是深入了解每一项资产的各个仔细数据。为了让每个数据有相应的材料支撑，系统在采集相关数据时也把支撑材料的图像资料一同录入，PC端的图像录入是依赖于相关图像录入设备（如高拍仪、数码相机等），在实时操作中，由于使用麻烦，使得一线工作人员不愿意操作。

三、移动端对高校国有资产管理的影响

人的行为是有惯性的，通常情况下，人是不愿离开自己的舒适区，这个舒适区包括人的思维方式、行为习惯等方方面面，但有些突发事件，会打破原有的舒适区让人们在短时间内做出改变。高校国有资产管理如要在现有状态下有所突破，只有引入新的技术手段加持，才能快速推动变动。与传统的PC端相比，以移动端为代表的新兴手段，由于其特有的优势，在高校国有资产管理中具有良好的前景。

1.操作简单易学，应用普及率高

据中国互联网信息中心第44 次《中国互联网发展状况统计报告》，截至2019 年8 月，我国手机网民规模达8.47 亿，网民使用手机上网的比例高达99.1%。通过数据我们可以看到，在信息化时代，作为移动端代表的手机成为生活中不可缺少的一部分。高使用率的背后，反映的是其特有的优势。简单易学的操作，能够让我们快速上手，不必拘泥于某种程式化的操作，只要是网络条件允许，人人都可以成为移动端的操作大师。在高校资产管理上，借助于简单易学的基础操作，移动端的应用对于工作人员来说就是小菜一碟，那么其普及率势必会高于PC端。

2.方便快捷，提高办公效率高

大数据时代，我们更加注重数据样本的搜集与分析。以今年的新冠疫情为例，其中大数据的应用、分析在遏制疫情蔓延方面发挥了重要作用。高校借助于移动端，在资产数据的搜集、整理方面，亦可发挥举足轻重的作用。与PC端不同，尤其在图像的采集方面移动端可发挥的作用更是不可替代。由于其轻便易携带，自身具备图像采集功能，所以可以随时随地进行拍照、美化调整等，并及时有效地上传系统。这一功能是PC端所不具备的。这一方面快捷的功能，减少了利用第三方采集图像的不必要的麻烦，大大提高了办公效率。

3.提高资产管理信息化水平

随着新媒体盛行的大数据时代的进步，传统的管理方式会逐渐被淘汰，为了提高高校资产管理的水平，必须要顺应时代发展，依托PC端的同时，开发移动端的新功能，两者互补的基础上，提高资产管理的信息化水平。

1.张文翠.高校后勤工作中加强合同管理的思考.科技创业，2006 （6 ）.

2.俞红梅.对高校合同规范化管理的探讨.新财经，2012(2).