探究大数据时代档案管理模式的变化

摘要： 档案管理是一项重要的工作，有利于维护档案的完整性和安全性。随着大数据时代的到来，档案数量不断增加，档案管理效率低下，严重影响了档案管理的质量。只有将大数据应用到档案管理中，档案管理的改革与创新才能提高档案管理的效率。因此，本文将重点研究大数据时代档案管理模式变化，以期为相关研究提供参考。

关键词： 大数据;档案管理;模式变化

1 引言

档案基数和种类随着科技和时代的发展的不断增加，使其档案管理模式使其适应大数据背景下的档案管理工作，对其大数据时代下档案管理模式变化进行研究尤其重要。模式转变不仅可以更好的保护档案文化资源，也能够一定程度上优化完善档案业务流程，充分挖掘其档案增值信息，加快档案管理机构职能建设，促进档案事业快速发展。

2 概述

大数据可以说是经济和社会快速发展的产物，也是互联网技术及网络信息技术共同作用的结果。从某种意义而言，大数据就是一种处理模式，可以应用于信息处理当中，也可以更快的速度完成信息资产的应用，兼具海量化和快速化的特征[1]。顾名思义，大数据的数据种类一定十分丰富，且拥有较高的商业价值，并在数据处理与数据应用方面取得了突破性的进展，这也是大数据优于传统数据的直观表现。运用大数据处理各项信息时，可以有效突出大数据的潜在优势和价值，不仅可以对更加复杂的数据进行分析和处理，还可在海量的数据之中找到事物之间的内在联系。值得注意的是，在不同的领域或层面当中，大数据的特点也会发生改变，基于数据管理层理念所进行的大数据特点分析，可以得出多数据处理工具处理对象较多，处理类型较为丰富的特征，而在操作方面，大數据则可完成因果分析，将零散的信息整合在一起，发挥其价值。总而言之，大数据的出现为各行各业的发展提供了全新的蓝图和愿景，也为档案事业的建设与发展提供了更多可能。管理人员应审慎对待大数据技术和大数据背景，抓住其中的机遇，使之成为加快档案管理与档案建设的驱动力。

3 大数据时代档案管理模式变化

与传统的档案管理模式不同，现代的档案管理工作已经进步不少，不管是从档案管理的形式上、内容上，还是从管理方式上，都体现出了时代性和创新性。在大数据时代里，档案管理工作离不开网络和信息，只有在这些先进技术的辅助下，才能充分地实现档案资源的有效保管，满足更多人员使用档案资料的需求，实现档案管理工作的真正价值。在档案管理工作中，积极探索现代化的档案管理模式，已经是现代档案管理工作的发展趋势，是时代发展的必然要求，进一步提升了档案管理工作的效率。与传统的档案管理模式相比较，现代的档案管理模式优势更加明显，不仅档案管理工作的程序得到了有效精简，大大降低了整个流程的时间消耗，有效提升了档案管理工作的效率。云数据库的运用，改变了传统档案管理工作的存储方式，不仅存储的效率提高了，而且档案管理工作的安全系数也得到了提升，是现代档案管理工作的发展必然。现如今，电子化档案管理方式也在积极的推进中，甚至有的地方已经进入到了实践应用阶段，不仅有助于提高档案信息的传播速度和推广速度，而且使得电子信息化管理的方式更加的便捷，安全性更加的突出，从而开创了现代档案管理工作的新局面。

4 大数据时代档案管理的应对措施

4.1 建设档案数据库

在应用大数据技术时，档案管理会受到产业、专业等各方面的限制，会影响到管理效果，因此档案馆应该创建档案数据库，在实现档案资源数字化的同时提高数据库资源的应用效率，为档案管理工作的优化升级奠定基础。档案馆可以和数据公司共同开发能够为档案管理提供便利的软件、设备。同时，档案馆也可以和一些科技研究所共同研发数据分析工具，从而实现档案信息化管理。在开发档案数据库时，首先，需要先实现档案资料的数字化，即将纸质档案信息转化为电子档案信息。其次，需要对档案进行合理分类，提高档案管理效率。最后，需要创建完整的档案数据库，汇编所有的档案资料，并将数据库公开，从而提高数据库的利用效率。

4.2 提升专业素养

在大数据时代下做好档案管理工作，要注意档案管理人员素质的培养和提升。在信息化模式下，对于档案管理人员的素质要求是与以往不同的。由于各种设备的日常维护和各种档案管理软件的使用，档案管理人员必须对这一部分知识有一定的了解。此外，档案管理人员安全意识的培养也是重中之重。与以往不同，在信息化下，各种档案资料的丢失和泄露更多地来自于网络上，这就要求管理人员要具有一定的网络安全意识，对于自己的工作行为有足够的认知，杜绝工作上的不必要失误[2]。比如，在以往的档案管理工作中，工作人员是要有良好的记忆能力，有一定的耐心，能够沉下心来面对繁复的档案整理工作。而在信息化模式中，不论是对于各种管理设备和管理软件的熟练度，还是对于各种管理理论的认知，都对档案管理工作的效率起着至关重要的作用。

4.3 档案资源统一管理

大数据背景下的数据资源量巨大，只有具备较高的数据存储能力和数据处理能力才能够满足需求，因此档案馆需要提高数据存储以及处理能力，对所有的档案资源进行统一的管理和备份。档案馆需要积极探索统一管理模式，建立基于大数据的档案处理中心，对档案资料进行集中化管理，实现档案资料的共享，从而改善档案管理效果，增强档案资料的安全性。同时，若进行统一管理还可以优化整合所有的档案资源，促进档案管理工作的协同进步。因此，各个有关部门都需要参与到档案管理工作当中，形成部门联动管理，积极开展电子档案管理，提高档案管理的水平。

5 结束语

档案管理部门是社会工作、科研活动的历史记录和数据资源的管理者，现阶段，档案的大数据化正使档案工作人员在管理思维、处理技术、机构职能、业务流程等方面有着前所未有的机遇和挑战。档案管理人员要紧跟时代的潮流，积极合理地运用大数据信息处理技术，以最佳的方式更好地完成使命。