加急见刊

浅议门诊药房的工作心得

佚名  2012-04-12

作者:谭九美贺巍吴秀芹黄琼秀

珠江医院是一所集医教研为一体的综合性教学医院,自2007年12月本院启用了新的医疗大楼以来,工作及就医环境有了很大的改善,就诊病人日益增多。门诊药房是医院面向社会的窗口,连接医患关系的重要桥梁,直接影响到医院的社会形象和人民群众对医院的信任,必须使门诊药房窗口调配工作逐步向技术服务性转变,提高服务质量,严把质量关,规范处方的管理,减少差错事故,促进合理用药,保障医疗安全。我们科根据《药品管理法》、《处方管理法》、《麻醉药品和精神药品管理办法》,以及《抗菌药物临床应用指导原则》制定了一系列的规章制度和措施。

1措施

1.1加强医德医风教育,增强以病人为中心的服务意识。我们要时刻牢固树立以病人为中心的服务理念,认真对待每一位病人。每天工作前将一切准备工作做好,衣帽整齐,佩戴胸卡,保持室内卫生,物品摆放有序,调配药品时细心,迅速,准确,遵守调配技术常规,药师窗口发药要做到耐心细致,认真回答病人的问题,为了减少病人排队取药的时间,药房还增加了取药窗口,开设了用药咨询窗口。此外,科室在窗口放置了意见箱,对患者提出的批评建议及时纠正和采纳,每周一早上组织药房全体工作人员开早会,传达医院及科室的文件精神,总结一周的工作情况,对出现的问题及时解决,加大管理的力度,督促我们提高窗口的服务质量。

1.2加强规章制度的学习,督查各项制度的落实

1.2.1 认真学习各项工作制度,严格遵守各项操作规程。发放药品时,由前台和后台的药学工作人员分工合作,即后台负责处方的调配和核对,需准确、快速的调配药品,严格把关。前台负责处方审核和药品的发放,要求药师在调配处方时必须做到“四查十对”及对处方用药适宜性进行审核。发药药师在向病人交付药品时,应按药品说明书或处方医师所列的用法,向病人进行交待与指导,包括每一种药品的用法、用量及注意事项。特别对外用或特殊使用的药品更应详细说明。同时对需要特殊存储条件的药品(如冰箱冷藏、不能冷冻,需2-8度保存)等更需交待清楚,从而提高病人用药的依从性,使病人严格遵守医生的医嘱用药,避免患者随意服药而影响疗效。对患者咨询的问题要热情、耐心的给予解答,切不可推诿搪塞。特别是对老年病人和儿童用药更要认真交待,耐心解释,确保用药的有效性和安全性。

1.2.2 加强药品的管理、严格存储条件的实施。根据药品存储管理的规定本药房设有温、湿度登记本,冰箱温度登记本。并有专人负责每天检查室内的温、湿度及冰箱的温度,逐日登记。确保药品的存储条件。药品按分类摆放,贵重药品、麻醉药品、精神药品、按规定由专人、专柜、专册、专账管理。每月由专人负责检查药品的有效期并进行登记。药房的药架设计合理,药品摆放要求一致。以提高处方的调配方便、准确和速度。补充药品时应查看药品的批号,以便做到先进先出的原则.

1.2.3 建立处方分析制度,减少差错事故的发生。针对出现的差错进行登记和分析,找出差错的原因,及时纠正。并组织大家学习、讨论,吸取教训。对易混淆的药品经常提醒大家以引起重视避免差错的发生。

1.2.4 审核不合格处方、规范合理用药。建立不合格处方登记本,记录查出的不合格处方,并及时与医生联系,提醒医生应注意的问题,积极与诊疗医生沟通,规范用药合理性。

1.2.5 提高工作效率,减少排队现象。整个发药流程中,进行人员的合理搭配、发药、审核由药师以上职称的人员担任,调配由药剂士以上人员担任。平时开设五个窗口,在病人增多时开启第六个窗口,这样一来既提高了发药的速度及准确性, 同时也减少了排队现象。 1.3制定方便、快捷的取药措施

1.3.1 本院实行屏幕叫号取药系统,配置了两台与收费处联网的打印机,当病人缴费完毕,发票上显示该病人取药的窗口为几号,打印机自动将病人的处方打印出来,后台的工作人员迅速准确的调配好处方,同时将该病人的名字叫到对应的窗口,从而大大缩短了病人取药的等候时间。在遇到短缺药品时收费处直接与药房电话联系,药房及时干预调控,与医生电话联系,说明情况,并及时与药库联系及时短缺的补充药品,对药库已用完的药品药房及时关闭供药窗口。医生就不能再开此药,便于医生及时调整药品,避免了因口头交代不清而给病人取药带来的不便。

1.3.2 增设咨询窗口方便病人的用药咨询。我科在保证药品的质量和安全、保证调剂准确性、加强与临床医生沟通等方面,积极做出改进工作。开展门诊药学咨询服务,安排经验丰富的药师担任咨询窗口的服务工作,对前来就诊咨询的病人所提的问题药师都必须认真解答,遇有解释不清的问题,及时查看用药信息准确无误的解答病人的问题,并认真填写咨询记录,为病人的安全、有效的使用药品作出正确的指导,提供人性化药学服务。同时也常和门诊医生联系,对发现医生不合格的用药处方,及时和处方医生沟通,使医生及时更改处方的错误之处,确保病人的用药安全,有效。

1.3.3 改进服务模式、实行零距离服务。本药房实行半开放式发药,增加了窗口的透明度,让病人充分了解了药师的工作情况,对药师的工作给予理解,增进了医患之间的感情。同时也方便了药师的服务。如窗口药师发药时,可细致交代用法及注意事项。遇有拆零针剂,当面点清后为病人装进特备的小药袋中。为提高药学服务方便病人的取药还备有环保塑料袋。

1.4加强业务学习,积极参与临床药学服务,提高药学服务水平。我院领导非常重视调剂人员的业务进修学习,加强在职培训,每年定期对药房调剂人员进行业务培训,经常举办各种业务知识讲座,及时介绍各类药品的进展和发展趋势,使药剂人员能及时学习新技术,掌握新知识。药剂科也经常组织业务学习,采取不同方式鼓励个人加强业务学习,努力提高业务素质,采取多层次、多渠道的在职学习以更新和提高专业知识。对于应知应会的专业知识,如《药品管理法》,《麻醉药品和精神药品管理办法》,《抗菌药物临床应用指导原则》等,结合实际工作开设专门讲座详细讲解,务必使大家熟记于心。门诊药师在调配处方时,发现不合格的处方及时提醒医生进行更改。科室在全院网络信息多次规范医师处方,尤其涉及麻醉药品、精神药品等特殊使用的处方应如何开具。通过以上措施,使处方开具规范性的情况有了很大的转变。

总之窗口工程就是一个医院的形象工程,门诊药房的管理工作直接影响到医院的经济效益和声誉。只有全面提高药房人员素质,强化责任心,树立高质量的服务,才能把药房的管理工作搞好。通过对门诊药房进行管理优化,使医院药房的科学化、规范化、制度化、信息化管理再上一个新台阶,提高患者及医生的信任感和满意度。

参 考 文 献

[1]冯文利.首都医科大学附属朝阳医院门诊调剂中心管理措施的探讨[J].药学服务与研究,2009,9(6):464-466.

下载