绩效考评,考什么?
曹子祥 2006-09-26
“什么样的企业是好企业?”这一看似简单的问题,其实,并不是几句话就能回答清楚的。因为,站在不同的角度看待它,会得出不同的结论。分别阐述如下:
老板心目中的好企业,一定是“赚钱的企业”,如果企业不赚钱,当然就是不好的企业(企业开创初期例外)。对于这类不好的企业,老板会想尽一切办法让企业赚钱,使它变成好企业;对于实在没办法赚钱的企业,老板只好将企业卖掉或者关门大吉。当然,在企业开创初期可能不赚钱,这是正常的,但是一旦正常运转,在老板心目中,毫无疑问就是要赚钱。所谓赚钱就是要有利润,有一个比较高的投入产出比。
员工心目中的好企业,一般是:待遇好;收入高;发展前景广阔;较多的培训机会;工作环境舒适;企业文化氛围好;工作起来很开心;自己的才华能够得到施展等等。
对企业管理者来说,有自己的平台,能够不断往上升,在晋升的同时收入也增加了。
社会以及政府心目中的好企业:提供大量就业机会,并且遵守劳动法规(劳动部门);纳税记录好,纳税额大(税务局);没有污染,环境保护、绿化等作得好(环保局)。做公益事业。
消费者或者客户心目中的好企业一般指:产品质量好;品牌好;售后服务好;价格有竞争力。
站在供应商角度:是否能持续下定单?定单量大不大?增长情况如何?付款是否及时?
站在社会的角度,社会的需求是什么样,企业是否跟社会需求匹配等等……
说了这么多,不管是纳税、环保也好,员工待遇、付款及时也罢、其实只要我们站在各个不同角度来看同样一个企业,便自然会得出不同的结论了。同时,我们也发现一个现象:不论你是站在何种角度,要想评价出一个好公司,都有一个先决条件——这个公司,一定要赚钱。试想一下,如果公司不赚钱,如何能够给员工提供很好的待遇?如果公司不赚钱,如何去纳税?如果公司不赚钱,怎么去给供货商及时付款?如果公司不赚钱,又怎么去投入人力、资金去研发新的产品?……
其实所有的一切,赚钱是基础,是保证一个好企业的先决条件。
什么是赚钱?简单来说,就是盈利,获得高利润。当企业有利润,利润额、利润率比较高,或是增长比较快,这几个都可以描述到;或者把这几个综合起来,这就是好企业。
这就引伸出利润问题,怎样来保证利润?
我们先弄清楚什么是利润:
利润=销售收入-产品成本-各项费用(制造费用、销售费用、财务费用、管理费用等)-税金
通过这个公式,我们可以得出,要想获得高利润,就要做大销售收入,同时要尽量降低成本,并减少制造费用、销售费用、财务费用等支出。
企业如何才能做大销售收入?首先,我们要保持原有的客户,还要吸引、开发新的客户。这就必须要保证客户不断地采购、并且还愿意介绍新的客户来采购我们的产品,这样企业的销售量自然会不断增加。那客户为什么愿意不断地来采购我们的产品呢?因为我们产品质量好、价格公道、交货及时、服务到位……也就是说:要想有好的销量,就要保证以上这几点。
如何才能做到以上几点?生产要做好、购买的原材料要好、设计要好、运输要好、包装要做好、储存要好……任何一个环节要得做好,才能保证我们的产品质量上乘、价格公道、交货及时、服务到位。
那,如何才能把我们的生产、采购、设计、运输、包装、储存等都做好,这就要求企业有一套很好的管理制度、管理流程。就是说我们的每一个制度、流程要建立得非常高效,责任要明确到位。
那是不是有一套很好的制度和流程,就一定能做得很好呢?这是一个先决条件、必要条件,但不是充分条件。企业必须还要有好的员工——高素质的员工、高素质的团队、高素质的干部。这个“高”指的是能够跟公司匹配的“高”,而不是指追求高学历的“高”,单纯追求高学历,那就没有必要了。员工能够恰到好处的把工作完成,这就是“高”。企业要做到高产出、低成本,要做到以上这些才能实现。
如何来衡量一个企业,我们知道用“利润”。把利润分解之后,我们也随之发现一个现象:当我们要求把所谓的各项工作制度,工作流程做好,把企业的生产、采购、设计、销售等等各项工作都完成好,其实,就已经把对生产部门、采购部门、研发部门、销售部门等等各个部门的要求提出来了,那,我们就对这些部门及其员工进行考核,而考核的内容,无非就是看每一个员工,对“企业成为一个好公司”,是不是在做贡献?如果他做了贡献的话,那他就是好。实际上,为了让公司完成“赚钱”这个目标,每一个人、每一个岗位都会有他的职责、任务,并且这些职责和任务是直接或间接为“赚钱”服务的!如果他没有为这个目标服务,那这个岗位就不应该设置;如果员工那个活没做好,那么这个人的表现就不好。这就是叫绩效考核:考核员工本职工作应该干的事干得如何?应该完成的任务完成得如何?这也就是“如何来评价员工”。
当然,当我们设计考核指标时,应不仅仅考虑企业的利润问题,还要考虑到其它的因素,我们以后会通过一个案例来说明它。
二、如何评价员工的优劣?
在企业里做绩效考评的时候,通常会发生这样一种情况:考评结果出来了,有一个大家认为不错的员工,考评结果却是很低;大家认为这个员工不怎么样,但他的考评结果却很好。
出现这种情况,可能有诸多原因:比如说,打分的人凭主观、凭个人的好恶来打。那打分的人为什么会凭他个人的好恶、感觉给出不同的结果?这可能跟个人的关系、人际关系有关,也有可能打分者认为这个员工在某些方面就是好。即使我们平常来评价一个员工优劣时,不同的人也会有不同的标准,有的人是站在企业的角度来评价,有的人是以技术角度来评价,有的人是按人际关系来评价,有的人从他的执行力、遵守制度来看。这些不同标准往往会导致这种情况:某某人觉得这个人不错,但考评的结果不一定很高。就是说,这个人看他的时候有一个标准,公司评价他的又是另外一个标准。这就引申出来,我们的考评指标到底怎么定?
站在公司的角度来考评某位员工,标准只有一个:看他对公司的贡献如何?如何衡量他对公司贡献的大小呢?就要看他对公司给他下达的任务,完成的程度如何?如果公司给他的任务,完成得非常好,站在公司的角度,他就是一个好员工,也有可能某个员工觉得他不好。以财务经理为例,站在公司角度,就是让他来卡预算、压低费用的,有一个员工,他去报销一个东西,可报可不报,擦边球。到财务经理那卡住了:“这怎么能报呢?”这个员工就说了:“这个臭小子,就他是公司的人,我们都不是,什么东西?”他的结论是什么结论,财务经理不好!站在公司角度看,财务经理是一个好员工。如果让这个人评价,这个财务经理就不好了!而我们做绩效考评是为了公司而考评。所以考评员工到底好与不好,绩效成绩如何,就是看他工作任务的完成情况如何。如果要对员工实行有效的绩效考核,就有一个前提:他的任务分配、责任体系要相应建立起来。任务要分配得合理、科学。有了这个分配之后,就来看该员工到底完成任务如何?完成得好的就是好员工。
为什么我们今天谈这个话题呢?我发现,好多企业不这么考核员工,他们怎么考核员工:工作态度好不好?能力、业绩好不好?或者叫德、勤、能、技,全公司上上下下都是一套表,而这套表是没办法衡量的。“你凭什么说我工作能力不强?凭什么说我态度不好?”这些是很模糊的东西,当这模糊的一套东西没有办法衡量的时候,作为一个考评者,他就会以主观来考虑了,当他没有站在公司的角度来考虑的时候,他潜意识的就会按照他自己的观点来衡量。可能张三很看重技术,他就以技术来衡量,王五就不好。那另外一个经理,更看重公司制度,他就从制度来考虑……因为公司给出的德、勤、能、技没有办法来客观衡量,这时候只好用不同的标准了。这就造成了“近期效应”、“居中效应”、“关系效应”。所以,考评要先看他干什么,他的职责是什么,你就考核什么;他的任务完成的是什么,你就考核什么。
另外,公司重视什么你就考核什么。这样才能把公司重视的事变成员工的行动。这就是考核的目的,考核为了什么,不就是为了让员工做得好吗?同时,是站在公司的角度来衡量这些。
如何评价员工的优劣?只能按他干什么就考核什么。这个和我们前面如何考核一个好公司怎么样接轨呢?我们看好的公司是利润来体现,公司在安排任务的时候,安排每一个岗位工作的时候,是根据公司的需要来安排,公司就是需要把销售额做高,把采购成本降低、制造费用降低、财务费用控制住、销售费用降低、在合法情况下把税收降低等等,这就是目的,公司就要根据目的给每一个岗位分配任务。如果每个公司都是根据这个来分配任务来做事,看他完成得如何来考评,这样不就达到了公司目的吗?而“如何考核员工”,就是根据他做的工作表现如何。
三、一个关于考评司机的案例:
有些员工的考评,不太容易采集到客观的信息,比如要考评某公司的司机。
曾经给一家客户企业做完内训,公司派其司机送我们回家。那位司机在半路上接了几个电话,然后饶了个大圈去接他的一些私人朋友去了,耽误了我们不少时间。
如果考评司机的某个干部电话来问我,我不一定在。即使我在,接到他电话,我也可能故意不说实话,如果说实话,这个司机可能被炒掉了,我跟他之间又无怨无仇,只是被他撂在那半个多小时,担心受怕一下,心里有怨气,想想也就算了。就会说“还行,还凑合”,顶多就这样。
所以,公司要客观考核,则要制定一些客观描述的考评表,而不是靠考评者主观意识来说。另外,何时发放考评表也有讲究,假如事后发邮件给我,我不一定愿意回,因为那会占用我时间。那这张考评表如何能收集到意见,如此就有问题了。比如可以这样做,上车就给乘客发一张表:他几点离开公司的?几点下楼的?见面时有没有向你问好?你等待有多长时间?走的路线如何(有没有经过**路线)?带人了吗?有没有问你应该停在哪里?下车的时候停在你家门口了吗?有没有为你开车门?有没有超速行驶?中途有没有去加油?走的时候有没有面带微笑的说再见?中途颠簸时有没有提醒你?等等。这些就是司机的工作规范,也是他的考评指标表,也是数据来源。
所以考评的前提就是要制定这些工作规范,没有这些规范、工作任务,你拿什么来考评呢?缺乏工作规范,是目前国内服务行业的一大共性,要做好绩效考评,必须完善这些,否则,绩效考评,考什么